Информационные технологии в управленческой системе

Если на предприятие за короткий промежуток времени привлекается большое количество специалистов (обычно такое случается в крупных организациях), то специалисты в данной области советуют менеджерам применять информационные технологии в управлении персоналом.

Такой подход позволит наладить эффективный контроль над разграничением властных полномочий и трудовых условий. Залогом конкурентоспособности предприятия на рынке являются такие понятия, как профессионализм кадров, ответственность за результат (возлагаемая на определённых специалистов) и правильное разграничение нагрузки.

В каких сферах используются информационные технологии?

В последние годы происходят существенные изменения в тех сферах деятельности, где активно используются человеческие ресурсы. Эти изменения в большинстве своём носят революционный характер, и поэтому зачастую возникает необходимость в уходе от сложившихся уже профессиональных стереотипов.

При этом стоит отметить, что работа по организации слаженной деятельности всех структур и подразделений компании должна вестись на всех уровнях и этапах трудовой деятельности. Эффективному построению работы со служащими в данном случае способствует использование специального набора инструментов, направленного на автоматизацию производственных процессов.

Как наладить эффективность управления кадрами

Небольшие организации для налаживания эффективности работы отдела кадров специально создают информационные системы. Подобное программное обеспечение несёт в себе несколько важных функций. К ним относятся:

  • Учёт кадров;
  • Управление ресурсами труда на предприятии, к которому относятся такие направления как оценка эффективности трудовой деятельности, подбор квалифицированного персонала, обучение наёмных работников.

В более развёрнутом варианте эта деятельность позволяет включить в процесс практически все управленческие уровни, существующие в компании и, в частности:

  • Тактический;
  • Стратегический;
  • Операционный.

Часто такие системы обозначают в производстве единой аббревиатурой: HRMS, расшифровывающейся как «системы управления трудовыми ресурсами» (по-английски это звучит как «Human Resource Management Systems»).

Информационные технологии в управленческой системе

Программный контент, разработанный специально для кадровых служб и подразделений

После того, как информационные технологии были внедрены в систему управления предприятиями, началась процедура повсеместной автоматизации рабочего процесса в кадровых службах. Современный менеджер по кадрам в своей работе использует разнообразные программы, которые можно условно разделить на такие группы:

  • Программы, обеспечивающие процесс автоматизации некоторых участков трудовой деятельности кадровой службы.
  • Комплексные программы специальной направленности.
  • Информационно-справочные системы. В общих чертах этот вид систем не принадлежит к тем, которые обладают функциями управления персоналом. Но частенько работники кадровых служб используют в своей профессиональной деятельности. Одними из самых востребованных среди таких программ являются справочники по законодательству (в особенности те, в которых имеются консультационные базы). К примеру, в Российской Федерации наиболее часто применяются юридические справочники, называемые «КонсультантПлюс» и «Гарант».
  • Модули, обеспечивающие в комплексном составе эффективную работу организации.

Программы узкой специализации

Выполнение некоторых кадровых задач осуществляется при помощи внедрённых в производственный процесс компьютерных программ, с их помощью проводится анализирование и обработка некоторых данных. К категории таких вот продуктов принадлежат:

  • Расчёт заработной платы;
  • Кадровый учёт (в том числе – расчёт стажа работы и отпускного периода);
  • Аттестация работников;
  • Найм персонала;
  • Оценивание развития и обучения;
  • Тестирование и анкетирование;
  • Другие направления проверки.

Эффективность же данного продукта во многом будет зависеть от профессионализма его разработчиков и, конечно, её итоговой стоимости. Что касается выбора способа для обработки сведений, то он может быть как самым примитивным, так и продвинутым. Всё это будет зависеть от этапа работы.

Следует также заметить, что вышеописанные информационные технологии чаще всего внедряются в сферу деятельности небольших организаций, где требуется решить несложные задачи, связанные с кадровым и финансовым учётом.

Информационные технологии в управленческой системе

Полнофункциональные системы управления кадрами

Если же в организацию привлекается большое количество сотрудников различного уровня, то в ходе работы требуется более тщательно подходить к управлению кадрами. И в таком случае помощниками специалисту будут полнофункциональные системы HRM. С их помощью могут ыть удовлетворены самые сложные требования. При этом в их состав входят модули, позволяющие проводить обработку следующих направлений деятельности компании:

  • Кадровый учёт;
  • Организационный менеджмент;
  • Расчёт заработной платы;
  • Документооборот;
  • Регламент проведения отчётности;
  • Планирование человеческих ресурсов;
  • Табельный учёт;
  • Оценивание персонала;
  • Планирование фонда оплаты труда;
  • Управление обучением;
  • Управление профессиональными кадрами;
  • Аналитика;
  • Резерв кадров;
  • Самообслуживание на информационном уровне;
  • Подбор кадров;
  • Управление мотивацией персонала;
  • Компенсации.

На основании данной информации можно сказать, что информационные технологи управления кадрами, внедрённые в производство, и охватывающие все участки деятельности предприятия, предоставляют возможность более тщательного контроля над процессом, и построения поддерживающей системы для принятия решений. Это становится возможным за счёт функциональности, высокой производительности и единого информационного пространства.

Главные требования к использованию информационных технологий в управлении персоналом

В общем и целом автоматизация деятельности отдела кадров производится за счёт использования в производственной деятельности определённого программного обеспечения. На рынке оно представлено в большом разнообразии, от различных производителей. Но при этом очень важным аспектом является тот, который касается соответствия данной системы современным стандартам, таким, как:

  • Построение системы на основании методологии управления кадрами;
  • Использование данных технологий большим количеством пользователей, объединённых в одну локальную сеть (при помощи компьютеров или сети Интернет, если расположение является удалённым);
  • Удобный графический интерфейс пользователя;
  • Оперативная обработка информации в режиме реального времени;
  • Хорошая защищённость системы от несанкционированного доступа;
  • Предоставление возможности разграничивать и аутентифицировать права пользователей. Доступ к информации только при наличии у сотрудника необходимых должностных полномочий.
  • Благодаря внедрению в производство современных информационных технологий в сфере управления персоналом произошла настоящая революция. Скорость принятия решений, да и их уровень существенно повысились благодаря обеспечению быстрого доступа к базам данных и осуществлению оперативного поиска нужной информации, а также – отбору целого комплекса данных по заранее заданным критериям.

Информационные технологии в управленческой системе

Такие технологии позволяют провести эффективную автоматизацию и систематизацию шаблонных процессов, позволяя при этом выиграть время для решения важных стратегических задач.