Перевод на постоянное место работы в другую организацию может быть осуществлён по желанию самого сотрудника либо же по инициативе одного из руководителей организации. В любом из этих случаев процедура может быть начата только после получения письменного согласия со стороны работника. Кроме того, служащий должен подать заявление в письменном виде о своём увольнении с должности по причине перевода в другую организацию. Работодатель же со своей стороны обязан указать, что претензий к своему работнику он не имеет и отпускает его на новое место деятельности.
Особенности процедуры перевода сотрудника
Большая часть работников (да и руководителей тоже), столкнувшись с необходимостью оформления процедуры перевода на другое предприятие, ошибочно считает, что в этом просто нет необходимости. Служащий ведь может подать заявление об увольнении, уволившись – сразу же устроится на более хорошую работу. Однако в данной ситуации есть один минус.
Например, человеку предложили более престижное место работы, и он сразу же уволился с предыдущего. Внезапно на новом предприятии изменяются обстоятельства и условия приёма на вакантную должность, и потенциальному сотруднику отказывают в приёме на работу. В итоге служащий остаётся вообще без работы. Процедура перевода нужна как раз для того, чтобы полностью исключить такие риски.
Кроме того, работник должен ознакомиться и с требованиями Трудового кодекса, в которых сказано, что новый работодатель обязан приглашать нужного сотрудника на должность только в письменной форме.
Начать выполнение своих служебных обязанностей на новом месте работы сотрудник должен не позднее, чем через месяц после увольнения с предыдущего места деятельности. Оформление процедуры перевода на новое место работы даст возможность работнику заключить трудовой договор с новым руководством сразу же после увольнения, а не спустя какое-то время, как это бывает при увольнении обычном.
Если работник приступает к выполнению должностных обязанностей на новом предприятии после перевода с другого места деятельности, то его руководитель не имеет права устанавливать никаких испытательных сроков.
Как осуществляется перевод работника в другую организацию?
Переход сотрудника в другую организацию может быть осуществлён по обоюдному согласию обоих руководителей. Трудовой кодекс РФ допускает, что инициатором перевода может выступать как руководитель компании, так и сотрудник.
Оформление процедуры перевода на новое место работы начинается с написания сотрудником заявление на увольнение с предыдущего места деятельности. Затем этот же работник должен заключить с новым начальником трудовой договор о долгосрочном сотрудничестве. При этом не стоит забывать, что между руководителями обеих организаций должно быть составлено письменное соглашение о начале процесса перевода служащего. Этот этап работы разделяется на такие пункты:
Руководитель той организации, куда сотрудник намеревается переводиться, должен составить в соответствии со специальной формой письмо-запрос. В нём обязательно необходимо указать должность, предложенную сотруднику.
Составленное письмо-запрос отправляется в ту фирму, где пока ещё продолжает трудиться служащий.
Получив такое письмо-уведомление, руководитель компании, где по сей день ещё работает сотрудник, должен провести с ним согласование процедуры перевода в новую организацию.
Если служащий согласен на такой перевод, то ему предлагается написать заявление на увольнение с обязательным указанием причины, а именно – перевода в другую компанию. К этому заявлению прикрепляется письмо-запрос от нового работодателя.
Далее руководитель организации с предыдущего места работы служащего обязан отправить ответное письмо новому работодателю своего подчинённого с подтверждением того, что он согласен на перевод.
И на последнем этапе осуществляется процедура увольнения сотрудника и его трудоустройство на новую должность в другой компании.
Особенности оформления процедуры увольнения при переводе в другую компанию
Если увольнение работника связано с переходом на другую должность в новой компании, то руководитель фирмы, где он работал до этого, должен провести процедуру в соответствии с требованиями Трудового кодекса. В этом случае все действия выполняются в такой последовательности:
- Руководитель составляет приказ в соответствии с формой № Т-8, который служит основанием для расторжения трудового договора со служащим в связи с его переводом на другое место работы;
- Обязательно осуществляется закрытие личной карты сотрудника в соответствии с формой № Т-2;
- В трудовой книге работника делается запись такого содержания: «Уволен (-а) в связи с переводом в «Наименование новой организации» по собственному желанию».
На данном этапе сотрудничество с предыдущей компанией завершается, а гражданину, поменявшему работу, ещё предстоит оформить соответствующие документы о трудоустройстве у нового работодателя.
Оформление документов в новой фирме при переводе
На новом предприятии оформление документов осуществляется в такой последовательности:
- Руководство организации заключает с новым сотрудником трудовой договор;
- На предприятии создаётся новый приказ (делается по форме № Т-1) о принятии на работу нового сотрудника;
- Используя форму № Т-2, руководство компании заводит на нового представителя трудового коллектива личную карточку; В соответствующей графе трудовой книги делается запись с таким текстом: «Принят (-а) (далее название подразделения фирмы) на должность (наименование должности) в порядке перевода из (наименование компании, где человек работал до этого).
Особенности оформления перевода на другое предприятие по инициативе сотрудника
В том случае, если работник самостоятельно изъявил желание перевестись на новую работу, ему нужно будет пройти следующие этапы оформления процедуры перевода:
Сотрудник пишет заявление на имя нынешнего работодателя, в котором указывает, что причиной увольнения является желание перейти работать в другую организацию;
Руководитель предприятия, где в данное время трудится работник, сообщает о намерениях своего подчинённого представителям той компании, которая была выбрана для трудоустройства сотрудником. Делается это с целью получения согласия на перевод со стороны нового работодателя;
Процесс увольнения и приёма на работу служащего в данном случае осуществляется в полном соответствии с общими правилами. При этом в трудовой книге увольняющегося сотрудника делается запись о том, что он переводится на другое предприятие по собственной инициативе.
Актуальные вопросы, связанные с переводом
Перечислим несколько актуальных вопросов, которые возникают у работодателей и сотрудников при оформлении процедуры перевода другую работу.
Можно ли с новым сотрудником, переведённым с другого предприятия, не заключать трудовой договор?
Согласно правилам статьи 64 ТК РФ такого делать нельзя. Оформить трудовой договор с таким работником нужно обязательно, причём не позднее, чем через месяц после его увольнения с предыдущего места работы.
Если такое требование не будет соблюдено новым работодателем, то это означает, что тот попросту нарушает трудовое законодательство и за это ему могут быть вменены следующие штрафные санкции:
Руководитель организации, который проигнорировал требования трудового законодательства, должен будет уплатить штраф размером от 1000 до 5000 рублей. Если подобное нарушение будет совершено повторно, то руководителю придётся понести более строгое наказание в виде дисквалификации на срок от 1 до 3-х лет.
Самому же предприятию придётся выплатить штраф за такое нарушение в размере от 30000 до 50000 тысяч рублей.
Если вдруг случится так, что при правильном и законном оформлении перевода новый работодатель откажется взять сотрудника на должность, то тот может воспользоваться своим правом подать иск в суд. Кроме обжалования решения об отказе в трудоустройстве сотрудник может потребовать от прежнего работодателя вернуть ему ранее занимаемую должность. При этом прежний работодатель обязан будет выплатить подчинённому денежную сумму в размере среднего заработка за весь тот период, который служащий временно не работал.
При судебном разбирательстве может также быть принято решение о том, что организация, незаконно уволившая своего работника, обязана будет выплатить тому моральную компенсацию (причём характер морального ущерба определяется ответственными специалистами в судебном порядке).
Что делать, если увольнение сотрудника с предыдущего места работы признаётся незаконным?
Если случается так, что увольнение работника с предприятия в связи с переводом признаётся судом незаконным, работодатель обязан восстановить подчинённого в должности, издав соответствующий приказ. Об этом делается соответствующая запись и в трудовой книжке. Например: «Запись под №… считать недействительной, восстановлен (-а) на прежнюю должность». При этом в 4-й графе этого документа обязательно прописывается информация о приказе, в соответствии с которым сотрудник был восстановлен в должности.
Если сотрудник переводится на постоянную работу с одного предприятия на другое, может ли новый работодатель в законном порядке установить испытательный срок?
Нет. В описанной ситуации, согласно Трудовому кодексу, работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок сотруднику, переведённому с другой организации.
В том случае, если руководитель пренебрегает этим требованием и устанавливает испытательный срок, работник может сообщить об этом в компетентные органы и руководителя предприятия (как и саму фирму) накажут:
- Человек, занимающий руководящую должность на таком предприятии, должен будет заплатить штраф размером 1000-5000 рублей, а при повторном подобном нарушении его дисквалифицируют с должности;
- Организация в данном случае вынуждена будет заплатить штраф размером 30000-50000 рублей.
Если работник переводится с одного предприятия на другое, сохраняется ли за ним размер заработной платы, или же она может снизиться?
Заработная плата на новом месте работы может быть ниже, нежели на предыдущем. Здесь огромную роль играет тот факт, что сотрудник сам соглашается на перевод, а, следовательно, готов работать и за меньшую заработную плату. Трудовое законодательство в данном случае не предусматривает никаких гарантий относительно сохранения прежней заработной платы при переводе с одной фирмы на другую.
Некоторые особенности перевода сотрудника в новую компанию
Подготавливать резолюцию о составлении приказа об увольнении работника и его переводе на другое предприятие руководитель может только после получения согласия со стороны сотрудника. При этом дата увольнения в резолюции ставится та же, что стоит и на заявлении об увольнении. Отметим, что резолюция составляется руководителем предприятия в том случае, если он возражает против предлагаемого порядка увольнения работника, или его не устраивает выбранная дата перевода. В общем, все эти причины должны быть обязательно отражены в резолюции.
Руководитель предприятия, где трудился работник до нынешнего времени, не имеет права самостоятельно и без ведома остальных участников процесса изменять дату увольнения.
Когда все этапы процедуры увольнения работника в связи с переводом будут выполнены, руководитель осуществляет следующий перечень действий:
- Издаёт приказ по предприятию в соответствии с формой № Т-8;
- Закрывает личную карту бывшего сотрудника;
- Делает в трудовой книге запись о том, что его уволили в связи с переводом;
- В графе, где нужно прописывать сведения о работе, делается запись с цитированием статьи 77 ТК РФ, рядом с ней ставится печать предприятия и подпись руководителя;
- Бухгалтерия компании выплачивает все необходимые денежные компенсации увольняющемуся сотруднику.
Сотрудник устраивается на новое место работы
Следующий этап связан с трудоустройством работника в новую организацию. Здесь он должен будет пройти такие процедуры:
- Прийти на выбранное предприятие с трудовой книжкой, и написать заявление на имя нового руководителя о приёме на работу;
- На основании полученного заявления директор издаёт приказ по форме № Т-1;
- Заключение трудового договора с новым работником происходит на общих основаниях, без необходимости прохождения им испытательного срока.
