Прежде, чем рассмотреть значимость трудового соглашения по найму, необходимо отметить, что в законодательстве не предусмотрено употребление такого термина как трудовое соглашение по найму. Трудовым соглашением в России называют договор по найму между работодателем и служащим. При этом принципиальных различий между контрактом и договором (согласно Трудовому кодексу РФ) нет.
Что представляет собой договор по найму?
Конституция Российской Федерации предусматривает, что каждый гражданин данного государства имеет самостоятельно выбирать способы и методы собственного трудоустройства. По своему усмотрению человек может выбирать и способ заработка (либо в качестве наёмного работника, так и в виде частного предпринимателя). И вот как раз заключение трудового соглашения позволяет каждому сотруднику реализовать своё право на свободный труд.
Причём данный тип договора заключается только лишь с согласия самого сотрудника, аннулирование данного документа также может быть осуществлено только по просьбе работника (или же руководителем в случае грубого нарушения служащим трудовой дисциплины).
На практике трудовое соглашение составляется в формате срочного соглашения по найму, а срок его действия не превышает пяти лет. В некоторых случаях потребуется заключение не трудового, а гражданско-правового договора. Стороны соглашения в таком документе обозначаются не «работодатель» — «работник», а «заказчик» — «исполнитель». Главным отличием данной разновидности договора является то, что он регулируется не Трудовым кодексом России, а гражданским кодексом.
Несмотря на то, что трудовой договор между работодателем и исполнителем может называться по-разному, суть его действия от этого не изменяется. Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации все производственные взаимоотношения обязательно должны подкрепляться трудовым договором. Вообще любой тип договора найма представляет собой официально задокументированные трудовые взаимоотношения между работодателем и служащим, в котором отображены конкретные условия работы, обязанности и права обеих сторон.
Практически все условия, записанные в трудовом договоре, регламентируются действующим российским законодательством. При этом все участники данного договора не имеют права изменять записанные там условия сотрудничества, поскольку это зачастую ведёт к ухудшению условий трудовой деятельности сотрудников. В то же время работодатель может изменять установленные законодательные нормы, касающиеся использования услуг труда наёмного работника, в лучшую сторону. Все такие изменения должны быть зафиксированы в соответствующем трудовом соглашении.
На пункте о соблюдении требований, прописанных в Трудовом кодексе относительно соблюдения прав и обязанностей руководителя и работника предприятия, хотелось бы остановиться более подробно. Главными обязанностями работодателя являются следующие:
- Предоставление своим подчинённым удобных и безопасных условий труда;
- Обеспечение каждого из сотрудников необходимым рабочим местом;
- Исполнение всех положений, прописанных в Трудовом кодексе;
- Своевременная выплата заработной платы.
- К обязанностям же наёмного работника можно отнести:
- Выполнение своих непосредственных должностных обязанностей;
- Выполнение тех функций, которые установлены нормативными актами и законодательством;
- Сотрудник компании должен обязательно придерживаться правил и требований ко внутреннему распорядку;
- Чёткое и беспрекословное выполнение нормативных актов компании-работодателя;
- Следование установленным должностным инструкциям;
- Выполнение задач, требований, заданий и рекомендаций, установленных руководством организации.
Кроме вышеперечисленных обязанностей обе стороны трудового соглашения наделены и некоторыми правами. Для работодателя они определены следующим перечнем:
- Требование от своего подчинённого соблюдения в полном объёме своих трудовых функций и обязанностей в полном объёме;
- Требование к соблюдению правил технической безопасности в организации;
- Наказывать нарушителей трудового распорядка и тех, кто недобросовестно выполняет свои обязанности, административными и штрафными взысканиями;
- Поощрение отличившихся в хорошем плане работников.
К главным же правам трудящихся можно отнести:
- Право на получение социальных гарантий и определённых льгот, установленных и регламентированных действующим законодательством государства;
- Право на своевременное получение заработной платы;
- Право на получение премиальных, различных надбавок и премий, установленных соответствующими нормативными актами.
Трудовой договор о найме на ту или иную должность является главным подтверждающим документом о том, что между руководителем организации и служащим были налажены трудовые взаимоотношения. Данный нормативный документ также является основанием для составления приказа о приёме на работу нового сотрудника.
После того, как обе стороны подпишут такой договор, нормативный документ можно будет считать вступившим в свою законную силу. В статье 57-й Трудового кодекса РФ описан полный перечень тех данных, которые обязательно должны присутствовать в трудовом договоре:
- Место трудовой деятельности с обязательным указанием должности, отдела, подразделения и цеха, в котором предстоит трудиться работнику;
- Фактическая дата начала работы;
- Если между работодателем и сотрудником составляется срочный договор, то в таком документе должна обозначаться не только дата начала трудовой деятельности, но и сведения о точном сроке окончания трудового соглашения. Если в договоре не указан точный период его действия, то документ относят к категории бессрочных;
- Специализация, профессия или должность с обязательным обозначением трудовых функций, которых предстоит придерживаться новому работнику. Этот пункт желательно составлять, используя квалификационный справочник;
- Обязанности сотрудника. В данном пункте следует указать, какие обязанности (соответствующие, конечно же, специальности работника) предстоит выполнять после вступления в должность, а также те производственные нормы, которые следует выполнять;
- При работе во вредных производственных условиях для работников в компании должны предусматриваться компенсации и льготы;
- Описание условий, в которых новому работнику предстоит трудиться;
- Особенности оплаты труда. В данном пункте трудового договора прописываются данные о зарплатной ставке или окладе, предусмотренном штатным расписанием. Также отображается информация о разнообразных доплатах, премий, надбавок и прочих дополнительных материальных доходах. Обычно все вопросы, касающиеся оплаты труда, регулируются коллективным договором. Оплата услуг труда для каждого работника устанавливается в соответствии с тарифной сеткой и штатным расписанием предприятия. Помимо вышеперечисленных надбавок сотрудник может претендовать на доплаты за выслугу лет, за мастерство, за учёную степень, за владение иностранными языками;
- График трудовой деятельности и отдыха. Обычно он составляется общим для всех работников, поэтому в трудовом соглашении его и не указывают. Но иногда для отдельных сотрудников устанавливается индивидуальный график трудовой деятельности, поэтому о его особенностях необходимо указывать в соглашении. Такой вариант возможен, если на работу принимают молодую маму, сотрудника-инвалида или несовершеннолетнее лицо;
- Разновидности соцстрахования.
Чтобы оформить трудовое соглашение, работнику необходимо будет предоставить руководству организации следующий стандартный пакет документов, регламентируемый Трудовым кодексом Российской Федерации:
- Документ, удостоверяющий особу будущего работника (чаще всего это паспорт);
- Военный билет или воинская книжка;
- Свидетельство, подтверждающее государственное пенсионное страхование;
- Трудовая книжка;
- Документ о получении претендентом на должность специального или высшего образования (диплом или свидетельство).
Приказ о трудоустройстве и особенности его составления
Приказ о трудоустройстве составляется строго после заключения трудового договора между работодателем и служащим. Именно трудовое соглашение служит основанием для формирования приказа о трудоустройстве, согласно статье 68-й ТК РФ.
Приказ о приёме на должность представляет собой особый нормативный документ, подтверждающий решения руководства организации или его заместителей о принятии нового сотрудника на вакантную должность. Данный документ составляется в строгом соответствии с правилами заполнения первичной документации и регламентом, утверждаемым Государственным комитетом статистики.
Какая информация должна отображаться в приказе?
В приказе о приёме на работу нового служащего должна отображаться следующая важная информация:
- Наименование организации, предоставляющей работу;
- Номер приказа;
- Фактический адрес расположения организации;
- Дата составления приказа;
- Дата приёма на должность. Если трудовой договор носит срочный характер, то в нём также указывается дата окончания действия соглашения;
- Фамилия, имя и отчество работника, записанные в родительном падеже;
- Табельный номер нового служащего;
- Должность и специальность, которые предстоит занять новому служащему;
- Название подразделения предприятия, отдела или филиала, в котором будет работать новый сотрудник организации;
- Характер и специфика той работы, которую предстоит выполнять новому сотруднику. Например, человеку придётся работать по совместительству, замещать своего коллегу, выполнять определённый тип работ или такой человек был переведён на аналогичную должность с другой компании;
- Уровень заработной платы, наличие надбавок и действующая тарифная ставка;
- Испытательный срок (если такой присутствует в компании) обязательно должен быть обозначен в трудовом договоре, а, следовательно, и в приказе о приёме на должность;
- Основание, которое послужило для издания такого приказа о приёме на работу. В приказе прописывается номер трудового договора, дата его составления, а также сведения из других нормативных актов и документов;
- Наименование должности, рядом с которым пишется ФИО должностного лица, составившего и подписавшего приказ.
При приёме на работу сотрудника обязательно необходимо познакомить со всей составленной документацией. Сделать это необходимо в течение трёх дней после начала им трудовой деятельности. Также в статьях 62 и 68 ТК РФ написано, что по письменной просьбе работника руководитель компании обязан предоставить ему копию приказа о приёме на должность.
После оформления приказа о приёме на работу и ознакомления с ним работника руководитель должен ещё ознакомить своего нового подчинённого с правилами внутреннего распорядка компании. также стоит довести до сведения новичка коллективный договор, а также – некоторые локальные нормативные акты, которые будут непосредственным образом связаны с должностными обязанностями сотрудника.
Новый работник должен понимать, что подписывая трудовое соглашение, он обязуется выполнять определённые трудовые функции и все условия, прописанные в этом самом договоре. Также, в соответствии с 56-й статьёй ТК необходимо придерживаться внутреннего распорядка компании.
Для того, чтобы правильно соблюдать поставленные условия, новому работнику нужно быть с ними ознакомленным и обязательно поставить свою подпись в соответствующем нормативном акте, составленном в соответствии с рекомендациями, прописанными в 68-й статьей ТК. В этой статье сказано, что работодатель должен в обязательном порядке известить своего подчинённого о том, в каких именно трудовых условиях ему придётся работать.
Приказ о приёме на должность является основанием для занесения соответствующей записи в трудовую книжку (в соответствии со статьёй 66 ТК). Также на основании этого нормативного документа заводится персональная карточка работника. Все сведения, отображённые в приказе, должны быть перенесены в учётную трудовую документацию. После заполнения всех этих документов работника оформляют в бухгалтерии, где и открывают на его имя лицевой счёт для последующих выплат заработной платы.
