Вопросы аттестационных проверок работающих сотрудников на предприятиях бюджетной и коммерческой направленности регулируются большим количеством ведомственных нормативно-правовых актов. На этом фоне всё большей актуальностью пользуются вопросы оценки соответствия служащих тем требованиям, которые предъявляются к занимаемым ими должностям, а также – повышению эффективности и качества труда, обеспечению дифференцированной оплаты труда, стимуляцию стабильного повышения уровня квалификации.
Процедура проведения аттестации работников на предприятии имеет свои особенности. Если работодатель не будет их соблюдать, то это приведёт в дальнейшем к развитию целого ряда неблагоприятных для него юридических последствий. Для того, чтобы и работодатель, и служащий хорошо разбирались в тех тонкостях, которые возникают при решении данного вопроса. Самые существенные нюансы проведения аттестационной проверки для работников организации будут рассмотрены нами в данной статье.
Каков порядок проведения процедуры аттестации в компании?
Итак, сейчас в Российской Федерации аттестация персонала происходит в такой последовательности:
- Руководством создаётся аттестационная комиссия;
- Собирается необходимая информация и полезные сведения об аттестуемых работниках;
- Проводится аттестационная проверка.
В рамках этой статьи мы будем в подробностях рассматривать особенности выполнения последнего пункта, а именно – особенности проведения аттестации работников на предприятии.
Аттестационный совет собирается на заседание в присутствии сотрудника, которому необходимо пройти тесты на профессиональную пригодность. В положениях об аттестации служащих сказано, что, если работник предприятия проигнорировал данное мероприятие, и без уважительных причин не явился на аттестационную проверку, то руководитель имеет право предъявить ему дисциплинарное взыскание. При этом проведение аттестации переносится по срокам.
Также стоит отметить, что для соблюдения принципов объективности заседания аттестационной комиссии могут быть перенесены в тех случаях, если аттестуемый работник предоставляет членам комиссии дополнительные сведения о собственной производственной деятельности. В отдельных же случаях также предусматривается возможность отсутствия служащего на совещании аттестационной комиссии, только если при этом он в письменном виде предупредил участников данного мероприятия.
Если работник предприятия не появился на мероприятии, связанном с профессиональной аттестацией, не пришёл при отсутствии уважительных причин, то представители комиссии имеют право провести процедуру без него. если же основанием для неявки послужили веские причины (к примеру, отпуск, командировка, связанная со службой или временная нетрудоспособность), то комиссия (при предъявлении таким работником соответствующей документации), может перенести срок прохождения аттестации на другой период.
Стоит также отметить, что на мероприятии, связанном с аттестацией рабочего персонала, ответственным специалистом (секретарём организации) должен вестись письменный протокол с описанием всех происходящих событий. В этом же протоколе записываются результаты проведённой аттестации и принятые по ней решения. После того, как все этапы оценочного контроля аттестационной проверки будут пройдены, составленный протокол заверяется подписью председателя и его заместителя, а также – секретаря и всех членов совета, которые принимали участие в заседании.
Проведение аттестации персонала на предприятии
При проведении профессиональной аттестации персонала сформированная аттестационная комиссия рассматривает в утверждённом законодательством регламенте предоставленные материалы, персонально заслушиваются руководители аттестуемых служащих и сами работники компании. собранные сведения служат основанием для оценки профессиональной служебной деятельности работника.
Также результаты аттестации позволяют определить, насколько уровень профессионализма и квалификации работника соответствуют тем требованиям, которые предъявляются к занимаемой им должности. И в данном случае во внимание берутся следующие факторы:
- Активное участие аттестуемого работника в выполнении поставленных перед его структурным подразделением задач, осложнённых некоторыми проблематичными факторами. Также при аттестации берётся во внимание сложность работы, которую работнику приходится выполнять, результативность и эффективность трудовой деятельности;
- Наличие опыта работы и профессиональные познания служащего;
- Организаторские способности работника. Их оценка даётся лишь в том случае, если служащий в рамках предприятия был наделён организационно-распорядительными полномочиями;
- Полное соблюдение служебных ограничений и запретов, установленных компанией.
Завершение процедуры аттестации персонала на предприятии связано с вынесением одного из решений, определённых соответствующими положениями об оценочных контролях. Если аттестуемый на мероприятии отсутствует, то выводы делаются посредством подсчёта голосов представителей аттестационного совета, пришедших на заседание.
Для получение голосов применяется процедура открытого голосования. Если набирается равное количество голосов, то представители аттестационной комиссии признают служащего соответствующим занимаемой должности и квалификационному уровню.
После проведения аттестационной проверки её результаты обязательно фиксируются письменно в персональном аттестационном листе служащего. Форма этого документа делается такой же, как и у приложения к соответствующему положению. Также нормативный акт подписывается председателем и заместителем председателя, членами аттестационной комиссии и секретарём организации.
Итогом аттестационной проверки становится уведомление каждого из работников и её результатах. Делается это в индивидуальном порядке, с обязательным получением подписи служащего на уведомлении. На практике данная процедура предусматривает наделение служащих правами на обжалование результатов проведённой аттестационной проверки.
Все материалы аттестационной проверки, в число которых входят протоколы и аттестационные листы, обязательно перенаправляются руководству предприятия для утверждения. К личному же делу работника подкрепляются отзывы на него от руководителя и листы аттестации.
