Нужно ли при приёме на работу оплачивать медкомиссию

При трудоустройстве на новую работу одним из самых популярных вопросов многих соискателей является оплата медицинской комиссии. Нужно ли её осуществлять, и должен ли работодатель впоследствии возвращать деньги, потраченные на оплату медицинских услуг. Прохождение медицинского обследования при устройстве на работу является важной процедурой, поскольку и работодатель, и сам служащий должны быть точно уверены в том, что возложенные на сотрудника обязанности будут выполняться, а здоровье служащего позволит это делать.

Прохождение обязательной медицинской комиссии было введено государством ради достижения следующих целей:

  • Чтобы максимально снизить риск развития травмоопасных и аварийных ситуаций на производстве.
  • Предотвращение распространения инфекционных заболеваний;
  • Снижение риска возникновения ошибок сотрудников;
  • Наблюдение за состоянием здоровья работающих на предприятии людей;
  • Своевременное выявление вредных факторов, оказывающих негативное влияние на здоровье сотрудников предприятия;
  • Своевременное выполнение мероприятий по профилактике производственных заболеваний и реабилитации работников, заработавших болезнь в процессе производства.

На любом из государственных или частных предприятий процедура медицинского осмотра должна проводиться не реже одного раза в год. Стоит также отметить, что медицинские осмотры проводятся как при устройстве на работу (их ещё называют предварительными), так и 1-2 раза в год (такие осмотры называют периодическими).

Права и ответственность работодателя, касающиеся прохождения медкомиссии служащим

Принятые в Российской Федерации законы гласят, что работодатель при найме на работу нового служащего имеет полное право попросить у того предоставления медицинского заключения о том, что здоровье позволяет ему занимать вакантную должность. Если открытая вакансия находится в том списке, для которого прохождение медицинской комиссии считается обязательной процедурой, но при этом у нового служащего нет справки о прохождении этой самой комиссии, то это считается в трудовом законодательстве весьма грубым нарушением.

Работодатель может назначать прохождение медицинской комиссии для тех сотрудников, профессии которых не значатся в списке для обязательного прохождения медицинских проверок.

Если будущий сотрудник предприятия по каким-либо причинам или без объяснения оных отказывается проходить при трудоустройстве медицинскую комиссию, то работодатель имеет полное право отказать такому человеку в приёме на вакантную должность. Отказать в найме на работу человеку руководитель предприятия имеет право и в том случае, если в процессе прохождения медицинской комиссии у претендента на должность было обнаружено заболевание, которое будет мешать выполнению должностных обязанностей.

Нужно ли при приёме на работу оплачивать медкомиссию

Если у нового служащего отсутствует справка о прохождении медицинского осмотра, руководитель компании несёт за это строгую ответственность, и может быть наказан административными штрафами в следующих диапазонах:

  • Для должностных лиц компании – не больше 5000 рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей – либо денежный штраф размером до 5000 рублей, либо же приостановление производственной деятельности на срок до 90 дней;
  • Должностное лицо, повторно нарушившее требование, касающееся прохождения служащим медицинской комиссии, отстраняется от своей должности на срок от 1 до 3-х лет;
  • Лица, юридически оформленные на предприятии, и нарушившие закон, касающийся прохождения медицинской комиссии при трудоустройстве, должны будут заплатить денежный штраф в размере до 50000 рублей, или же остановить деятельность организации на срок до 90 дней.

При устройстве на новую работу прохождение медицинской комиссии будет обязательным для тех людей, которые занимают следующие специальности:

  • Спортсмены;
  • Несовершеннолетние лица;
  • Служащие пищевой промышленности;
  • Сотрудники медицинских учреждений (врачи, медсёстры, санитары);
  • Служащие, трудящиеся в детских учреждениях и общежитиях;
  • Судьи и таможенные работники;
  • Сотрудники механических устройств и служащие, трудящиеся в общественном транспорте;
  • Служащие, работающие по вахтовому методу;
  • Работники, трудящиеся на Крайнем Севере;
  • Работники косметологических кабинетов и парикмахерских;
  • Сотрудников предприятий с вредными условиями работы.

В том случае если уже работающий сотрудник отказывается по просьбе работодателя пройти профилактический медицинский осмотр, руководителю стоит поступить следующим образом:

  • Составить соответствующий акт об отказе служащего. На данном нормативном документе должны стоять подписи как минимум, двоих других работников, которые могут в случае необходимости подтвердить отказ своего коллеги от медицинского осмотра.
  • Потребовать у отказавшегося от прохождения медицинской комиссии работника письменное объяснение причин своего отказа. Если в течение двух дней после требования работодателя служащий не предоставит свои объяснения, то руководителю компании стоит составить соответствующий акт об этом.

На следующем этапе стоит написать приказ о том, что сотруднику объявлен выговор, или же предъявлены штрафные санкции.

В течение трёх дней провинившегося работника необходимо известить об ответственности за не прохождение медкомиссии. Если он откажется подписывать данный документ, об этом составляют соответствующий нормативный акт.

Если и после принятых мер работник не захочет проходить медицинскую комиссию, руководством составляется приказ о его увольнении из компании. основанием для увольнения должно послужить неоднократное нарушение данным человеком своих трудовых обязанностей, причём без уважительной на то причины.

Права и ответственность претендента на должность относительно прохождения медкомиссии

В предыдущем разделе мы рассмотрели нюансы несения ответственности за отсутствие медицинской справки о прохождении специальной комиссии у работающего в организации человека. Теперь же хотим отметить, что определённую ответственность за это несёт и сам сотрудник. К примеру, если кандидат на должность получил от работодателя направление на прохождение медкомиссии, но при этом не прошёл её в трёхнедельный срок, то работодатель имеет право аннулировать заключённый с ним трудовой договор.

В таком случае специалисты из отдела кадров компании должны будут вначале уведомить служащего о том, что на его должность взят другой работник. Сроки прохождения медицинской комиссии контролируются ответственными за это лицами компании. если же в справке будут указаны ложные данные о здоровье претендента на должность, то ответственность на это несёт медицинская организация, оформлявшая такую справку.

Также хотелось бы отметить, что сотрудники пищевой промышленности и других подобных организаций обязаны проходить периодическую профилактическую проверку своего здоровья в медицинских учреждениях не реже, чем два раза в течение года.

Если работник отказывается от прохождения периодической медицинской комиссии, то работодатель имеет все полномочия для того, чтобы отстранить его от выполнения своих обязанностей на временной либо же постоянной основе. Кроме того, за такое нарушение работодатель может наложить на своего подчинённого административное или дисциплинарное взыскание.

Нужно ли при приёме на работу оплачивать медкомиссию

Что касается оплаты медицинской комиссии, то в большинстве случаев она осуществляется самим работником. Но при этом он имеет право потребовать от работодателя компенсации за свои материальные траты. Некоторые компании самостоятельно оплачивают расходы в медицинские учреждения.

Другие же компании предпочитают возвращать расходы на прохождение медкомиссии своим сотрудникам только после предъявления ими соответствующей квитанции из лечебного учреждения, где указана потраченная сумма.

Если работодатель отказывается возместить подчинённому сумму, затраченную на прохождение обязательного медицинского осмотра, служащий может написать заявление с жалобой в специальную инспекцию по охране труда. Если же к той должности, на которой в данный момент трудится служащий, у него имеются определённые противопоказания по состоянию здоровья, то руководитель организации должен будет предложить ему более подходящую и безопасную работу.

Медицинский осмотр при трудоустройстве проводится в такой последовательности:

  • Руководитель предприятия даёт новому служащему направление в лечебное учреждение, в котором обязательно прописывает личные данные работника, адрес предприятия, условия трудовой деятельности, занимаемую должность и название самого предприятия.
  • Придя на обследование в медицинскую организацию, трудоустраивающийся человек должен предъявить свой паспорт, а также – направление от работодателя. При этом медицинское учреждение должно иметь соответствующую лицензию, разрешающую проведение таких вот обследований.
  • Соискатель, претендующий на открытую должность, обязательно должен пройти медицинское обследование у нескольких врачей.

Результаты такого обследования записываются каждым медицинским специалистом в личную медицинскую книгу работника.

После того, как сданы все необходимые анализы и получены заключения ото всех врачей, составляется заключение, в котором обозначается информация о том, может ли работник трудится на конкретной должности, или нет.

Полученное от врачей медицинское заключение служащий и предъявляет своему работодателю.

Также стоит отметить, что медицинское заключение о состоянии здоровья составляется обязательно в двух экземплярах. Один из них сразу отдаётся на руки служащему для предъявления руководству компании, а второй экземпляр прикрепляется к персональной медицинской карте человека, и сохраняется в дальнейшем в больнице.

Когда возникают малейшие подозрения на то, что у сотрудника развивается профзаболевание, то медицинская организация выдаёт специальное направление на обследование в центре профессиональных патологий или в другой организации подобного рода. В ней работник сможет пройти полное медобследование, которое позволит уточнить предполагаемый диагноз болезни.

Если предприятию необходим периодический медицинский осмотр группы трудящихся сотрудников, то процедура производится по заранее составленному поимённому списку. Его также составляют в двух экземплярах. Один сразу же направляют в медицинское учреждение, а второй – сохраняется на предприятии у того человека, который несёт ответственность за организацию медицинского осмотра.

Медицинская книжка каждого сотрудника хранится на предприятии, а если это не представляется возможным – то отдаётся на руки владельцу. Проверка наличия медицинской книги работника специальной санитарно-эпидемиологической службой может быть проведена в любое время, поэтому руководству организации нужно быть к этому готовым.

Прохождение медкомиссии при трудоустройстве или профилактического осмотра для уже работающего персонала предполагает посещение каждым сотрудником таких врачей:

  • Отоларинголог;
  • Офтальмолог;
  • Невропатолог;
  • Хирург;
  • Терапевт.

Терапевт, в свою очередь, может дополнительно назначить человеку осмотр нарколога и психотерапевта. Также обязательной считается процедура флюорографического обследования грудной клетки, и сдача анализов мочи и крови.

Особенности оплаты услуг медицинского учреждения

Ещё один актуальный для многих соискателей вопрос – кто же всё-таки оплачивает прохождение медкомиссии при трудоустройстве? Согласно действующему трудовому законодательству РФ, такие расходы должен брать на себя работодатель. И здесь существует несколько вариантов.

Самый распространённый заключается в том, что компания заключает договор с одним лечебным учреждением, и перечисляет ему деньги за прохождение обследования каждого кандидата на должность. В этом случае на предприятии должен быть составлен календарный план прохождения работниками профилактических медобследований. Его предварительно согласовывают с медицинским учреждением.

Нужно ли при приёме на работу оплачивать медкомиссию

Другой вариант заключается в том, что соискатель проходит медицинское обследование за свои деньги, а работодатель потом ему возмещает потраченную сумму. В случае отказа от выплат компенсации за пройденную медкомиссию сотрудник имеет право подать на работодателя в суд, ведь согласно Трудовому кодексу именно работодатель должен оплачивать прохождение медобследования каждому своему сотруднику.

Стоимость медицинского осмотра для сотрудников предприятий и организаций с каждым годом всё возрастает. Сейчас средняя цена на такие услуги составляет от 1000 до 5000 рублей, в зависимости от занимаемой работником должности и особенностей работы медицинского учреждения. Работнику, естественно необходимо время для обхода всех врачей.

В период прохождения медкомиссии работодатель должен оставить за сотрудником не только его должность и рабочее место, но и сохранить среднедневную заработную плату. Однако лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, оплату медосмотра и покупку медкнижки оплачивают самостоятельно.

Рекомендации по учёту расходов на медицинское обследование

Руководство предприятия при расчётах расходов на медицинское обследование своих сотрудников может включать составляемую смету в перечень валовых расходов организации. Однако сюда нельзя относить прочие расходы на медуслуги, не причисляемые к обязательным.

Оплата медицинских услуг при прохождении работником осмотра в поликлинике налогами не облагается. Также из общей суммы, уплаченной работодателем за медкомиссию, не отчисляются социальные взносы. А вот зарплатные выплаты, начисленные сотруднику в период прохождения им медицинской комиссии, обязательно облагаются страховыми взносами.

Статья 149 Налогового кодекса РФ гласит, что суммы, оплачиваемые за прохождение работником медицинского обследования, не могут облагаться НДС. При этом расходы, понесённые предприятием за прохождение обязательного медицинского осмотра сотрудников, работающих в организации на постоянной основе, проводятся бухгалтером компании как стандартные материальные траты, совершаемые по обычным видам трудовой деятельности.

Нужно ли при приёме на работу оплачивать медкомиссию

На основании всего вышесказанного можно подытожить, что медицинские осмотры при трудоустройстве и периодические осмотры в поликлинике важны как для работодателя, так и для работника. В некоторых отраслях деятельности медкомиссия имеет важность даже для студентов высших учебных заведений.

В заключение отметим, что медицинское обследование – это не только забота о каждом сотруднике организации, но и возможность своевременно определить негативное влияние производственных факторов на здоровье работника.