Система управления кадрами в компании

Сформированная ныне в России система управления персоналом не может не привлекать внимание своими достоинствами. Многие предприниматели стараются максимально расширить производственные возможности своей организации за счёт равномерного и правильного распределения персонала. В этом случае им стоит учитывать много факторов, в том числе и то, что данный процесс сам по себе очень сложен и требует наличия соответствующей профессиональной квалификации.

И для того, чтобы понять сущность работы системы управления персоналом, руководителю приходится изучать понятие кадров, их роль и функции, влияющие на развитие компании.

Квалифицированные кадры – это ценные элементы любой организации, которые привносят в её развитие что-то новое, занимаются управленческой деятельностью и оптимизируют работу персонала из низших звеньев таким образом, чтобы вывести компанию на новый уровень развития.

Для эффективного решения проблемы, связанной с управлением кадрами на предприятии, руководству необходимо придерживаться таких рекомендаций:

  • Провести формализацию процедуры подбора персонала;
  • На основании научных данных разработать критерии оценки отобранных на должность кандидатов;
  • Подобрать на управляющую должность профессионального менеджера, который смог бы выявить у потенциальных сотрудников их скрытых талантов и профессиональных возможностей. Этот же менеджер должен в совершенстве владеть инструментами воздействия на персонал, которые бы помогли улучшить результата работы и помочь сотрудникам разрешить поставленные перед ними задачи.

Система управления кадрами в компании

В чём заключается сущность персонала?

Управление персоналом на предприятиях современного формата представляет собой некую специфическую функцию, одну из разновидностей управленческой деятельности, в которой проводится эффективная работа с подчинёнными.

Исходя из вышесказанного, можно отметить, что под управлением кадров подразумевается целенаправленная деятельность руководства компании, связанная с разработкой эффективной политики кадров и управлением человеческими ресурсами. Система управления персоналом предполагает, что руководители и высшие менеджеры компании будут организованно воздействовать на подчиняющихся им сотрудников ради достижения поставленных целей и решения задач компании. Посредством такого влияния создаются специальные условия развития – на уровне фирмы.

Что касается концепции управления кадрами, то она представляет собой совокупность последовательных методологических и теоретических принципов, связанных с определением содержания, целей, критериев, методов и принципов управления персоналом. Разработка концепции управления осуществляется последовательно, посредством внесения изменений, как в работу, так и в кадровую политику.

Главными целями системы управления кадрами являются:

  • Способствование повышению эффективности труда у всего коллектива;
  • Подбор высококвалифицированного персонала, который бы ощущал ответственность за выполнение требований руководства, обладал чувством гордости за выполняемую работу и высоким уровнем профессионализма.

Процесс управления кадрами можно назвать целостной системой, которой свойственно наличие следующих функций:

  • Организационная обязанность. Суть данной функции заключается в составлении перечня требований и потребностей к нанимаемым на должность работникам.
  • Функция воспроизведения – позволит персоналу не только развиваться, работая на предприятии, но ещё и выявлять неизвестные профессиональные способности.
  • Социально-экономическая функция отвечает за обеспечение комплекса условий, которые бы позволили рационализировать кадровый отбор, а также – закрепление и дальнейшее сотрудничество с новым персоналом.

Система управления кадрами в компании

Главными задачами для системы управления персоналом являются такие:

  • Обеспечение организации в полной мере квалифицированными кадрами, которые будут способствовать развитию компании не только в данный момент времени, но и в перспективе.
  • Удовлетворение всех социальных и производственных потребностей новых сотрудников;
  • Создание одинаково комфортных условий работы для всех работников компании;
  • Достижение соответствия между требованиями к замещаемой должности и уровнем трудового потенциала служащего;
  • Контроль над равномерностью распределения нагрузок на протяжении всего рабочего периода;
  • Предоставление сотрудникам возможности максимально полно выполнять на рабочем месте поставленные руководством задачи.

Система управления кадрами и её разновидности

Система управления кадрами имеет сложную и многогранную структуру, наделена своими особенностями и определённой последовательностью действий. Главная закономерность процесса управления кадрами – это его завершённость и систематизация. Такие характеристики позволяют подходить к решению задач комплексно.

Итак, система управления персоналом представляет собой определённую последовательность действий, характеризующихся тесной взаимосвязью элементов, различными функциональными целями и работающими вне зависимости друг от друга. При этом все эти действия направлены на достижение общих целей предприятия и решение поставленных руководством задач.

Чтобы работа системы управления была максимально выгодной для организации, её нужно постоянно развивать и модернизировать. Такой подход позволит регулировать рычаги управления в соответствии с изменяющимися условиями труда. Управление кадрами – многогранный процесс, в котором взаимодействуют два типа систем: управляемая и управляющая.

Управляемая

Управляемая система является объектом управления персоналом и представляет собой некую совокупность социально-экономических взаимоотношений, основанных на непосредственном применении трудовых ресурсов подготовленного персонала. Любое управление кадрами состоит из такого комплекса последовательных мер:

  • Выработка направлений кадровой работы, которые позволят сохранить имеющийся персонал;
  • Следование этапам отбора кадров, позволяющим выявить работников с наиболее подходящими для конкретной должности навыками деятельности;
  • Соблюдение принципов отбора наиболее ценных кадров, которые обеспечат компании не только стабильность, но и быстрое развитие;
  • Использование различных форм и видов кадровой работы, обеспечивающих необходимое профессиональное развитие сотрудников, а также правильную оценку деятельности персонала.

Управляющая

Управляющая система представляет собой субъект производственной деятельности и сочетает в себе несколько специальных управленческих органов и сотрудников, наделённых руководством определёнными масштабами деятельности. Изменения в управляющей системе происходят постоянно, под влиянием организационных и дезорганизационных факторов. В этой системе трудятся работники, занимающиеся формированием целого комплекса мероприятий, направленных на создание и дальнейшее применение трудовых ресурсов.

Система управления кадрами в компании

Особенности работы с человеческими ресурсами

Большинство фирм и организаций, вне зависимости от своего статуса на рынке сбыта, предпочитают набирать основной персонал из числа специализированных кадров, имеющих не только высшее образование, но и определённый опыт работы. Именно с их помощью достигается необходимая совокупность системы управления. Во всех организациях человеческим ресурсам ставятся идентичные задачи:

В каждой фирме должен быть набран квалифицированный персонал, уровень профессионализма которого обязательно соизмеряется с должностью. Кроме уже существующих сотрудников компания должна заботиться о наборе новых – для получения свежих идей и расширения производства.

Вне зависимости от направления своей деятельности все российские компании, набирая на работу новый персонал, обязуются проводить с ним предварительное обучение, а также предоставлять возможность повышения профессионализма, предлагая прохождение курсов повышения квалификации. Обучение сотрудников нужно, прежде всего, для развития самой компании. В его процессе работники получают пояснения относительно поставленных задач и целей, а также совершенствуют свои практические навыки в соответствии с запросами компании.

Большинство организаций занимается оцениванием способностей, знаний и умений новых сотрудников и на основании полученных результатов делают вывод о том, насколько ценен тот или иной кадр, насколько вероятная возможность карьерного роста. Если проведённое оценивание показывает, что работник не справляется со своими должностными обязанностями, то руководство предлагает ему или сменить должность на более лёгкую, или вообще уволиться из компании.

Временные и интеллектуальные затраты, которые обязательно возникают в процессе деятельности у каждого сотрудника, компенсируются работодателем в денежном эквиваленте.

Система управления кадрами в компании

Вышеперечисленные функции присутствуют во многих организациях и компаниях, различаясь между собой только формой выражения и степенью развития. Главным элементом системы управления кадрами является персонал (люди), и фирма, набрав их на работу, должна предоставлять все возможности для развития, карьерного роста и повышения квалификации.

Что представляет собой подсистема?

Подсистемой называют один из элементов системы управления кадрами, наделённый своими функциями, обязанностями, задачами и целями. Автономная работа подсистемы не исключает необходимости в достижении общей цели, поставленной перед организацией. Наоборот, такая структура создаётся как раз для решения тех задач, которые поставлены перед сотрудниками.

И главным заданием для подсистемы является выполнение одного из этапов деятельности, который сможет приблизить предприятие к нужным целям. Внутренняя структура подсистемы также разнообразна. В ней каждый сотрудник выполняет своё задание, а работа всего коллектива позволяет добиться поставленных целей. Есть и такие подсистемы, которые создаются для решения нескольких задач сразу и в связи с этим они работают в нескольких направлениях.

Слаженное функционирование подсистемы и каждого отдельного сотрудника в ней обеспечивает всей системе управления предприятием высокое качество и эффективность деятельности.

Основные концепции управления кадрами

Каждый сотрудник играет большую роль в производственной деятельности предприятия. Руководители, принимая новые кадры на работу, должны рассматривать кандидатуры подчинённых не только как трудовой ресурс, но и как личность. Человек является лишь элементов в общей цепочке производственных процессов, но от того, насколько хорошо он себя чувствует и может ли реализовать в процессе деятельности личные амбиции, потребности, стремления, ценности, будет зависеть эффективность и продуктивность его труда.

Система управления кадрами в компании

Трудовой персонал ещё разделяют по принципу теоретических аспектов системы управления. Каждый сотрудник предприятия в данном случае выполняет функции:
Экономических ресурсов, которые основываются на решении производственных задач, распределении материальных ресурсов и т.п.

Социальных ресурсов, главными целями которых является достижение взаимопонимания и выгодного сотрудничества между сотрудниками одного коллектива, возможность развития духовных ценностей и человеческой личности.

Вся концепция управления персоналом, таким образом, представляет собой целую систему взглядов на такие понятия, как сущность, критерии. Цели и принципы управления кадрами.