Трудовая деятельность являет собой один из важнейших элементов социально активности человека. Трудовой процесс всегда строго фиксирован и наделён определёнными функциями, за выполнение которых несёт ответственность человек. Регулирование данных функций осуществляется организацией-работодателем, а выполнение их является прямой обязанностью сотрудника.
Сущность трудовой деятельности
Менеджеры, отвечающие за управление персоналом и трудоустройство, должны решать следующие виды задач:
- Разрабатывать научные идеи и заниматься формированием обновлённых ценностей.
- Способствовать профессиональному и личностному развитию каждого из сотрудников;
- Создавать средства, необходимые для социального обеспечения персонала.
Любая трудовая деятельность обладает собственными специфическими характеристиками и свойствами. В её составе содержаться несколько типов трудовых операций, причём на каждом из предприятий они могут различаться в зависимости от направления и специфики деятельности. Вообще в понятии трудовой деятельности сочетаются два важных фактора:
- Условия, которые способствовали принятию работником решения о вступлении в должность.
- Психофизиологическое состояние работника, от которого зависит продуктивность и результативность деятельности.
Названные параметры оказывают своё воздействие на те нагрузки, которые испытывает сотрудник в процессе трудовой деятельности. Физические параметры деятельности зависят от того, каким технологическим оборудованием оснащено предприятие. Психические же параметры находятся в тесной связи с объёмами обрабатываемых данных. Здесь очень важно не упустить из виду те риски, которым подвержен сотрудник при выполнении монотонной работы. Также имеют значение взаимоотношения между сотрудниками в коллективе.
Стоит также обратить внимание на то, что в современном производстве многие функции автоматизированы, и поэтому задачей работников является лишь управление автоматическими приборами и их перепрограммирование в случае необходимости. Результатом такого подхода становится постепенное вытеснение физического труда интеллектуальным. Автоматизация производства имеет и ещё одно преимущество, связанное с заменой сотрудников автоматизированными устройствами на объектах с высоким содержанием токсических веществ и другими рисками.
Однако есть у автоматизации производства и свои минусы. Сотрудники двигаются мало, что часто приводит к развитию у них гиподинамии. Сотрудник в данном случае больше подвержен стрессовым ситуациям, которые могут негативно отразиться на трудовой деятельности. Кроме того, из-за высокой скорости обработки информации современными вычислительными системами сотрудник просто не успевает отслеживать ситуацию и принимать нужные решения.
Функции и особенности
Вне зависимости от вида трудовая деятельность имеет свои особенности и наделена определёнными функциями. К числу особенностей данного процесса относятся репродуктивный и продуктивный процессы (причём продуктивность всегда находится в доминанте).
Главная сущность репродуктивных процессов заключается в изменении видов энергии с одного на другой. Часть из этой энергии уходит на решение поставленных задач, поэтому каждый сотрудник в таком процессе старается расходовать свои силы экономно и разумно, чтобы достичь намеченной цели.
Продуктивный процесс трудовой деятельности разительно отличается от репродуктивного. Работник превращает энергию извне в творческий результат. При этом собственная энергия сотрудника остаётся практически нетронутой, а если уж и приходится её задействовать, то потраченные ресурсы быстро восполняются.
Трудовая деятельность выполняет несколько функций, самыми важными из которых являются следующие.
Социально-экономическая
Главная сущность социально-экономической функции трудовой деятельности заключается в непосредственном воздействии субъекта труда (сотрудника предприятия) на окружающие природные ресурсы. Результатом такой деятельности становятся получаемые материальные блага.
Развивающая
Её основная суть заключается в том, что сотрудник должен получить определённое образование и опыт работы, которые помогут ему усовершенствовать свои трудовые навыки. Это достигается за счёт творческих способностей человека, выявить которые можно при помощи специальных тестирований. Именно поэтому так важно регулярное проведение обучения персонала и курсов повышения квалификации.
Контролирующая
Контролирующая функция предназначается для того, чтобы каждый сотрудник осознавал, насколько важной является система взаимоотношений между отдельными членами трудового коллектива. Они регулируются большим количеством законодательных и нормативных актов, санкциями, уставами, стандартами, инструкциями. Вся эта документальная база является основой для контроля над социальными связями внутри коллектива.
Продуктивная
Продуктивная функция нацелена на повышение уровня развития организации и внедрение новых технологий производства. С её помощью каждый сотрудник сможет развивать свои способности и самовыражаться.
Социализирующая
Социализирующая функция трудовой деятельности помогает расширить и обогатить новыми элементами перечень социальных ролей. Благодаря ей каждый сотрудник может почувствовать себя важным элементом производственного процесса. Социализирующая функция позволяет совершенствовать ценности, образцы поведения и нормы работника, в результате чего он приобретает не только определённый профессиональный статус, но и способен себя социально идентифицировать.
Стратификационная
Главной целью стратификационной функции является оценивание потребителем результатов труда сотрудников компании, а также – в определении суммы вознаграждения за предоставленный труд. Данная функция разделяет все виды трудовой деятельности на престижные и стандартные. Это позволяет сформировать некую систему ценностей, создать иерархию престижных профессий.
Элементы трудовой деятельности и их сущность
В разговоре о трудовой деятельности нельзя не упомянуть и разнонаправленные элементы, которые являются её основой.
Разделение труда
Давно известно, что успешность деятельности производства будет зависеть от профессионализма сотрудников предприятия. Каждый из них наделён своими обязанностями и должен выполнять определённые задачи ради достижения общей цели. Все требования к работнику прописаны в соответствующем трудовом договоре, который составляется при принятии его на работу.
В этом же документ обозначены и особенности выплаты заработной платы за трудовую деятельность. Таким образом, на предприятии происходит разделение труда между работниками. Каждый из них выполняет добросовестно ту часть работы, которую ему доверили и это позволяет всему коллективу добиться тех целей, на которые, собственно, и направлена деятельность компании. Процедура разделения труда имеет такие виды:
- Предметный вид предусматривает закрепление профессиональных сотрудников на определённых для них рабочих местах с целью выполнения требуемых задач.
- Функциональное распределение труда зависит от обязанностей и функций, которые возложены руководством на каждого отдельного сотрудника.
Обслуживание рабочих мест
Эффективность функционирования оборудования определяет степень работоспособности и продуктивности сотрудников и поэтому руководители предприятия должны заблаговременно подумать о найме на работу специализированного персонала, который бы нёс ответственность за обслуживание тех автоматических устройств, которые используются в производственных целях. Процесс обслуживания рабочих мест состоит из таких этапов:
Изначально осуществляется планирование помещения. Комната, где будут находиться сотрудники, должна быть максимально комфортной, при этом полезная площадь её должна использоваться наиболее эффективно.
Процесс обслуживания рабочих мест также предусматривает своевременное ремонтирование производственной техники и её модернизацию.
Также в процессе обслуживания осуществляется приобретение новой техники и инструментов, при помощи которых работник предприятия будет выполнять поставленные перед ним задачи.
Кооперирование
Кооперирование труда – это один из элементов успешной трудовой деятельности. Принцип кооперирования заключается в том, что, чем больше производственных подразделений существует на предприятии, тем больше должно быть и кооперативных объединений сотрудников. К кооперированию труда относится и понятие специализации производства, которая предусматривает сосредоточенность персонала на выпуске отдельной категории продукции.
Организация труда
Организация труда как один из элементов трудовой деятельности, предусматривает проведение ряда мероприятий, связанных с рационализацией использования ресурсов трудового коллектива, направленной на совершенствование результатов деятельности.
Оплата труда
Оплата труда – один из важнейших факторов трудовой деятельности, который прямо влияет на удержание сотрудников на рабочем месте. Если работник выполняет свои трудовые обязанности хорошо, выдаёт больше продукции, чем положено – руководство может либо повысить ему оклад, либо выдать единоразовое материальное поощрение. Естественно, сотрудник захочет зарабатывать больше и в результате его продуктивность руда увеличится.
Временные нормы
Этот элемент трудовой деятельности контролирует то время, которое каждый сотрудник затрачивает на выполнение своих обязанностей. Данный показатель не может быть постоянным, поскольку на качество и скорость выполнения работы ежедневно оказывают воздействие огромное количество внешних факторов. Однако сотрудники должны понимать, что даже при выработанной норме деятельности они могут в любое время повысить производительность своего труда, поработать над эффективностью деятельности и в итоге – справиться с поставленными целями намного быстрее.
Как повысить эффективность работы?
Эффективность деятельности любого предприятия зависит от нескольких факторов. К ним относятся расширение штата персонала, совершенствование материально-технической базы организации и, конечно, повышение квалификации уже работающих сотрудников. Обычно обучение персонала берёт на себя руководство организации-работодателя, а направлен этот процесс на приспособление работника к новым функциям и задачам.
Руководитель должен понимать, что качество работы сотрудников определяется во многом тем, насколько правильно соотнесены между собой на предприятии режимы труда и отдыха. Смена трудовой деятельности на отдых и наоборот должна соответствовать определённым временным промежуткам, таким, как:
- Рабочая смена (у любого сотрудника должен быть один перерыв в течение трудовой смены);
- Рабочие сутки (трудовой день должен быть строго нормированным, а за каждый час переработки сотруднику полагается дополнительное материальное вознаграждение);
- Рабочая неделя (сотрудник имеет право два дня в неделю отдыхать);
- Года (один раз в год работнику полагается отпуск).
Количество времени, выделяемое работнику на отдых, будет зависеть от множества условий, в число которых входят и договорённости, обозначенные в трудовом договоре. Отметим, что в большинстве специальностей служащие могут пользоваться кратковременным отдыхом после одного часа интенсивной трудовой деятельности. Этот перерыв даёт возможность снять напряжение и восстановить психофизические функции организма.
Трудовая мотивация
Главной мотивацией для работников предприятий является, конечно же, материальное вознаграждение за труд. Однако есть в системе менеджмента и другие виды мотивации деятельности. К примеру, для некоторых людей является мотивацией к работе нахождение в большом коллективе, а вот в одиночку они работать не могут. Такой фактор оказывает непосредственное влияние на другой мотив, связанный со стремлением работника самоутвердиться. Обычно такое качество свойственно людям, занимающим руководящие должности и желающим ещё больше продвинуться по службе.
Ещё одним существенным мотивом, определяющим эффективность трудовой деятельности, является необходимость достижения стабильности или приобретения какой-либо новой вещи. У сотрудника может быть несколько мотивов, которые в совокупности представляют собой целую мотивационную систему. Итак, основой для мотивации персонала могут служить следующие элементы:
- Получение престижной должности;
- Стремление к признанию как со стороны других сотрудников, так и со стороны руководства;
- Обеспечение себя и своей семьи материальными средствами.
Определив для себя действенные мотивы, работник сможет достичь определённых успехов в трудовой деятельности, добиться признания руководства и повышения оклада. Таким образом, определение оптимальных мотивирующих факторов для каждого сотрудника в отдельности является важным, поскольку руководство с помощью мотиваторов сможет добиться повышения производительности труда, улучшения качества работы.
Стоит также отметить, что система стимулирования сотрудников будет работать намного эффективнее, если руководитель будет при её создании использовать комплексный подход. Очень хорошо, если работники также будут принимать участие в создании системы стимулирования трудовой активности.
Индивидуальная деятельность персонала и её особенности
В индивидуальной трудовой деятельности все вопросы решаются несколько иначе. В законодательстве РФ сказано, что кроме юридической регистрации своих предприятий предприниматели могут заниматься индивидуальной трудовой деятельностью (например, частным преподаванием предметов, иностранных языков, репетиторством). Вести трудовую деятельность в этом случае гораздо проще, поскольку не нужно оформлять лицензию и составлять официальные бухгалтерские отчёты.
Однако в некоторых случаях репетитору всё же необходимо будет выплачивать больший процент налога по сравнению с официальными организациями. Вообще педагогическая деятельность, проводимая в индивидуальном порядке, причисляется к интеллектуальному труду. Так как она также ориентирована на получение прибыли, как и остальные виды деятельности, её желательно зарегистрировать. Данная процедура осуществляется в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ.
