Управление персоналом – это комплекс целенаправленных действий руководителей и других специалистов компании, ответственных за разработку действенной кадровой политики и методологии управления лицами, занятыми на предприятии. В процессе осуществления управленческой деятельности руководство организации проводит маркетинговую политику в сфере кадров, оценивает потенциал каждого сотрудника и планирует его работу.
Основное понятие системы управления персоналом
Система управления персоналом – это широкая группа технологий, методов и процедур работы с кадрами, занятыми на предприятии. В современном мире в данную систему входят:
- кадровое планирование;
- оценка потребности в найме рабочих и служащих;
- организация набора работников;
- отбор кадров с последующим наймом;
- проведение адаптационных мероприятий для персонала;
- обучение сотрудников;
- построение карьеры;
- оценка качества труда;
- создание мотивации для работников;
- нормирование труда.
От того, насколько эффективно и точно выстроена система управления трудовыми ресурсами, напрямую зависит то, насколько успешно будет функционировать предприятие в экономическом пространстве.
Подсистемы управления персоналом
Современные системы управления кадрами включают в себя несколько подсистем, специализирующихся на выполнении определенных групп функций:
- общее и линейное управление трудовыми ресурсами (управление предприятием в целом и каждым из его подразделений);
- маркетинговую политику и планирование (разработку кадровой политики и стратегий управления сотрудниками, анализ рынка труда, прогнозирование потребности в кадрах и оценку потенциала сотрудников предприятия);
- учет персонала (организацию найма сотрудников, оценку эффективности отбора кадров, профессиональную ориентацию работников, решение вопросов рационального использования кадровых ресурсов, учет назначений, поощрений, перемещений и увольнений);
- управление организационными отношениями (анализ и регулирование взаимоотношений между сотрудниками и руководителями, управление конфликтами);
- соблюдение норм, касающихся трудовой деятельности (например, требований безопасности);
- развитие кадров (повышение квалификации, обучение, переподготовку);
- мотивационную подсистему (тарификацию и нормирование производственного процесса, разработку систем поощрений и оплаты труда, форм участия сотрудников в распределении прибыли);
- социальное развитие (организацию общепита, охрану здоровья и отдыха, социальное страхование работников);
- создание структуры организационного управления (издание штатного расписания);
- обеспечение прав при управлении персоналом (разрешение юридических вопросов, согласование официальных кадровых документов).
Организационные структуры системы управления персоналом
Система управления трудовыми ресурсами включает в себя комплекс организационных структур, ответственных за следующие формы трудового обеспечения:
- кадровую (грамотный подбор сотрудников кадровой службы);
- методико-нормативную (наличие в организации всех необходимых документов и справочных материалов);
- делопроизводственную (наличие оптимальных условий для работы с документацией);
- информационную (разработка решений, касающихся использования информации о персонале и ее распространения);
- организационную (наличие подразделений, управляющих персоналом организации);
- техническую и материальную.
