Система управления персоналом: понятие, функции, задачи и методы

Управление персоналом – это комплекс целенаправленных действий руководителей и других специалистов компании, ответственных за разработку действенной кадровой политики и методологии управления лицами, занятыми на предприятии. В процессе осуществления управленческой деятельности руководство организации проводит маркетинговую политику в сфере кадров, оценивает потенциал каждого сотрудника и планирует его работу.

Система управления персоналом: понятие, функции, задачи и методы

Основное понятие системы управления персоналом

Система управления персоналом – это широкая группа технологий, методов и процедур работы с кадрами, занятыми на предприятии. В современном мире в данную систему входят:

  • кадровое планирование;
  • оценка потребности в найме рабочих и служащих;
  • организация набора работников;
  • отбор кадров с последующим наймом;
  • проведение адаптационных мероприятий для персонала;
  • обучение сотрудников;
  • построение карьеры;
  • оценка качества труда;
  • создание мотивации для работников;
  • нормирование труда.

От того, насколько эффективно и точно выстроена система управления трудовыми ресурсами, напрямую зависит то, насколько успешно будет функционировать предприятие в экономическом пространстве.

Система управления персоналом: понятие, функции, задачи и методы

Подсистемы управления персоналом

Современные системы управления кадрами включают в себя несколько подсистем, специализирующихся на выполнении определенных групп функций:

  • общее и линейное управление трудовыми ресурсами (управление предприятием в целом и каждым из его подразделений);
  • маркетинговую политику и планирование (разработку кадровой политики и стратегий управления сотрудниками, анализ рынка труда, прогнозирование потребности в кадрах и оценку потенциала сотрудников предприятия);
  • учет персонала (организацию найма сотрудников, оценку эффективности отбора кадров, профессиональную ориентацию работников, решение вопросов рационального использования кадровых ресурсов, учет назначений, поощрений, перемещений и увольнений);
  • управление организационными отношениями (анализ и регулирование взаимоотношений между сотрудниками и руководителями, управление конфликтами);
  • соблюдение норм, касающихся трудовой деятельности (например, требований безопасности);
  • развитие кадров (повышение квалификации, обучение, переподготовку);
  • мотивационную подсистему (тарификацию и нормирование производственного процесса, разработку систем поощрений и оплаты труда, форм участия сотрудников в распределении прибыли);
  • социальное развитие (организацию общепита, охрану здоровья и отдыха, социальное страхование работников);
  • создание структуры организационного управления (издание штатного расписания);
  • обеспечение прав при управлении персоналом (разрешение юридических вопросов, согласование официальных кадровых документов).
Система управления персоналом: понятие, функции, задачи и методы

Организационные структуры системы управления персоналом

Система управления трудовыми ресурсами включает в себя комплекс организационных структур, ответственных за следующие формы трудового обеспечения:

  • кадровую (грамотный подбор сотрудников кадровой службы);
  • методико-нормативную (наличие в организации всех необходимых документов и справочных материалов);
  • делопроизводственную (наличие оптимальных условий для работы с документацией);
  • информационную (разработка решений, касающихся использования информации о персонале и ее распространения);
  • организационную (наличие подразделений, управляющих персоналом организации);
  • техническую и материальную.