Какие документы нужно предоставить при приёме на работу

На современном рынке труда присутствует огромная конкуренция, и поэтому при трудоустройстве нужно быть очень внимательным. В частности, соискатель должен быть осведомлён о том, какие именно документы необходимо сдавать при трудоустройстве на работу в любую организацию. Список самых важных документов представлен в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Какие документы стоит подготовить работнику при трудоустройстве?

Будущему сотруднику организации необходимо предоставить при трудоустройстве следующий пакет документов:

• Документ, который будет удостоверять его личность. Чаще всего это паспорт, но иногда руководство требует и иные документы подобного рода (к примеру, пропуск, пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении);
• Трудовая книжка. Этот документ необходимо предоставлять в большинстве случаев. Исключением будут лишь те ситуации, когда работник трудоустраивается на должность по совместительстве или же приходит устраиваться на должность впервые;
• Страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
• Предоставление документации воинского учёта для тех лиц, которые принадлежат к категориям призывников или военнообязанных;
• Документ об образовании, который сможет подтвердить руководителю наличие у нового сотрудника соответствующей квалификации и знаний. Таким документом чаще всего выступает диплом об образовании. Этот тип документации необходимо предоставлять в тех случаях, когда трудовая деятельность требует наличия квалификации и определённых знаний.

Согласно этим требованиям, если у человека нет специального образования, он не принадлежит к категории лиц призывного возраста или военнообязанных, то при трудоустройстве ему нужно будет предоставить лишь трудовую книжку, собственный паспорт и страховое свидетельство из службы государственного пенсионного страхования.

Документация, удостоверяющая личность

Для человека, который пришёл устраиваться на работу, главным удостоверяющим документом является паспорт. Но в некоторых случаях паспорт может быть заменён на другие документы, например на:

• Заграничный паспорт. Его могут предоставить люди, постоянно проживающие за границей, а в Россию приехавшие временно;
• Свидетельство о рождении. Такой тип документа подаётся при устройстве на работу человека, возраст которого не достиг 14 лет;
• Военный билет – такой документ предоставляют в соответствующие органы военнообязанные, находящиеся в звании прапорщика, мичмана или офицера;
• Если претендент на должность недавно освободился из тюрьмы, то ему необходимо предоставить руководству компании справку об освобождении из мест лишения свободы;
• Свидетельство о предоставлении гражданину другого государства временного убежища на территории РФ требуется в том случае, если потенциальному сотруднику по каким-то причинам приходится скрываться на территории России;
• Удостоверение беженца – его необходимо предоставить иностранным гражданам, получившим в России статус беженца. Если человек не владеет пока статусом беженца, то ему необходимо подать ходатайство, а потом получить выписанный на его основании документ, подтверждающий статус иммигранта.

Дополнительные документы, предоставляемые по запросу работодателя

В некоторых случаях руководитель организации, набирающей штат сотрудников, требует от нового работника предоставления дополнительных документов. Необходимость в предоставлении персональной документации, подтверждающей персональные сведения о кандидате на должность необходимы в тех случаях, когда человеку нужны определённые льготы, компенсации и гарантии. Чаще всего работодатель требует следующий перечень дополнительных документов:

Особый лист с медицинским заключением или правильно оформленная медицинская книжка могут пригодиться при приёме на работу сотрудников сложных и редких специальностей. Перечень всех этих специальностей можно найти в Трудовом кодексе РФ. Также подобная документация требуется, если будущий работник не достиг совершеннолетия.

Идентификационный номер налогоплательщика в некоторых случаях нужно будет предъявить по требованию работодателя. Стоит отметить, что данный тип документа не входит в перечень обязательных для трудоустройства, прописанных в Трудовом кодексе.

Чтобы больше узнать о положительных и отрицательных качествах нового работника, руководитель может запросить его характеристику с прежнего места работы.

Во многих случаях при трудоустройстве требуются сведения о заработной плате с предыдущего места работы.

Также при трудоустройстве понадобятся сведения о регистрации. Однако руководство компании должно учитывать, что согласно статье 64 Трудового кодекса Российской Федерации, отказывать новому работнику в трудоустройстве только лишь по причине отсутствия у него регистрации по месту жительства или пребывания.

Помните, что наличие данных документов не является обязательным, но лучше их всё же подготовить на тот случай, если при трудоустройстве они вдруг понадобятся работодателю.

Заявление от соискателя о приёме на работу

Не стоит забывать, что при устройстве на работу обойтись без написания заявления не представляется возможным. Именно заявление является основанием для приёма сотрудника на открытую должность. Его можно составить самостоятельно, или же заполнить уже готовый типовой бланк, распечатанный на компьютерном принтере. Этот бланк потом стоит приложить к анкете соискателя. Стоит отметить, что заявление не требует заверения в нотариальной конторе, однако в нём должен быть определённый набор стандартных реквизитов. К ним относятся:

• Фамилия, имя, отчество работодателя;
• Фамилия, имя, отчество соискателя, фактическое место его проживания и адрес прописки;
• После этих данных необходимо указать наименование документа (в нашем случае – написать посередине слово «заявление»);
• После этого следует написать текст, в котором отобразить информацию о должности, названии компании, структурном подразделении (если таковое есть). В тексте заявления желательно прописать все нюансы (даже самые мелкие) будущей трудовой деятельности. То есть, если работа рассчитана только на определённый срок, будет выполняться по совместительству, или если работнику придётся трудиться неполный день – все эти сведения стоит отобразить в заявлении;
• Следующий этап – постановка подписи потенциального сотрудника с обязательной расшифровкой;
• Заключительный этап – постановка даты составления заявления.

Какие документы понадобятся для заключения трудового договора?

Если работодатель при трудоустройстве нового сотрудника соблюдает все тонкости оформления трудового договора, то ему желательно запросить сведения, потребующиеся в дальнейшем для предоставления льгот и компенсаций. В качестве примера здесь можно привести возраст детей сотрудницы, или беременность служащей. Документы в таких вариантах необходимы для правильного оформления льгот, компенсаций и получения определённых гарантий (в соответствии с условиями труда, предусмотренными законодательством).

Часто руководителем также запрашивается документ о составе семьи, а также – исполнительные листы (если таковые имеются). Необходимость получения таких документов работодателем обусловлена требованиями к получению определённых гарантий.

В большей части случаев работодатель просит служащего предоставить документацию, свидетельствующую о том, что данный человек является донором, либо обладает учёной степенью, почётным званием, имеет группу инвалидности, работал ранее в зоне радиоактивного воздействия. К примеру, если новый сотрудник является донором и владеет подтверждающими документами (специальной справкой, в которой чётко обозначена дата сдачи крови в донорском центре), то в день сдачи крови руководство обязано предоставить такому работнику выходной день (отгул).

Важные пункты оформления трудового договора при трудоустройстве

При трудоустройстве на новое предприятие необходимо уделить особенное внимание правильному составлению трудового договора. Работодатель при первичном заключении трудового договора с работником должен также сделать соответствующие записи в трудовой книжке и оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка сотрудника по каким-то причинам была утеряна (повреждена) то именно новый работодатель обязан заняться созданием нового трудового документа.

При устройстве на работу нового служащего все документы, предоставленные им, обязательно копируются, а копии сохраняются в компании на протяжении всего периода трудовой деятельности человека. Причём здесь стоит учесть, что в некоторых компаниях (зачастую связанных с бюджетной сферой), требуют предоставления заблаговременно сделанных копий.

Многие организации требуют от новичков заполнения анкеты, личной карточки служащего и прохождения собеседования с руководством. Подобные разновидности документации заполняются собственноручно претендентом на должность. Точность заполнения впоследствии сверяется сотрудником отдела кадров с оригинальными вариантами документов, или же с копиями, специально заверенными нотариусом.

Специалист из отдела кадров при приёме на работу нового сотрудника обязан заполнить следующий перечень документов:

• Приказ о приёме нового сотрудника на работу;
• Трудовой договор, составленный в 3-дневный срок, распечатывается в двух экземплярах. Одна из копий остаётся у работодателя, а другая отдаётся новому работнику;
• Трудовую книжку оформляют в течение 5 дней после того, как новый человек был трудоустроен на предприятии. Законодательство разрешает оформлять данный документ и в более поздние сроки после начала выполнения работником своих непосредственных должностных обязанностей. Но здесь стоит учесть, что подобный порядок действий предусмотрен только в том случае, если трудовая деятельность носит основной характер.

Обману при трудоустройстве на работу чаще всего подвержены подростки, которые хотят подработать, но при этом совершенно не осведомлены о том, какие именно документы стоит предоставлять работодателю. Здесь очень важно понимать, что при наличии официально оформленного трудового договора служащий всегда может подать в суд на нерадивого работодателя.

Порядок оформления документации при приёме на работу

Все граждане, принявшие решение трудоустраиваться официально, должны обязательно проследить за тем, чтобы процедура проходила по правильной и заранее отлаженной схеме. Стоит знать, что при приёме на работу требуется предоставление следующей документации:

• Составление трудового договора осуществляется после того, как работодателем получены и внимательно изучены все необходимые документы от соискателя;
• Также необходимо издать и подписать указ о приёме нового работника на должность;
• В соответствии с формой Т-2 необходимо заполнить личную карточку сотрудника;
• Осуществляется оформление личного дела работника;
• В трудовой книжке делается соответствующая запись.

Если все вышеописанные пункты будут соблюдены, то работодатель и служащий могут быть спокойны за своё дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. В процессе заключения и подписания трудового договора с новым работником руководитель предприятия имеет право обговорить условия испытательного срока со своим подчинённым. По истечении этого периода будет сделан вывод о том, соответствует ли выбранный сотрудник заявленной должности, сможет ли он справиться со вверенными ему трудовыми обязанностями.

Продолжительность испытательного срока во многом зависит от специфики деятельности организации и может составлять от 3 до 6 месяцев (что соответствует требования Трудового законодательства РФ). Испытательный срок назначается в соответствии с должностью претендента. Если работнику в дальнейшем придётся выполнять работу бухгалтера, заместителя или руководителя, то продолжительность испытательного срока будет составлять больше 3-х месяцев.

При прохождении испытательного срока работник должен чётко соблюдать нормативные акты и правила компании. здесь стоит учесть, что при составлении трудового договора меньше чем на 2 месяца испытательный срок не устанавливается. Также такой период трудовой деятельности не предусматривается для беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.