Сокращение штата сотрудников в нынешнее время используется руководителями многих предприятий с целью улучшения эффективности деятельности компании. Однако при совершении процедуры сокращения некоторые неосведомлённые сотрудники могут пострадать незаслуженно. Многие люди, впервые столкнувшиеся с сокращением штатов, боятся, что руководство фирмы может их уволить без предоставления необходимых гарантий и выплат.
Но на самом деле работодатели стараются провести процедуру увольнения по сокращению штатов максимально правильно, чтобы потом не пришлось доказывать в суде законность проведённой процедуры. К тому же, неправильное оформление документов по сокращению штатов может повлечь в дальнейшем дополнительные материальные издержки.
Сокращение – что предпринять?
Подготовка к сокращению штатов должна быть произведена качественно, причём не только для того, чтобы избежать в последующем судебных разбирательств, но и с целью обеспечения результативной и бесперебойной деятельности компании. При неправильном и неэффективном планировании сокращения штатов работодатель может спровоцировать серьёзные материальные потери, а также – серьёзные юридические и административные последствия.
Итак, какие же действия должны быть предприняты руководством организации при планировании сокращения штатов? Здесь всё будет зависеть от внутренней ситуации на отдельно взятом предприятии. В целом же руководство компании, на которой грядёт сокращение штатов, должно определить несколько факторов, обуславливающих необходимость проведения подобной процедуры. К ним относятся:
- Основные причины, обуславливающие неизбежность проведения процедуры сокращения штатов (сокращение объёмов производства, ликвидация организации, банкротство компании, уменьшение количества издержек и т.п.);
- Наличие в компании профсоюзной организации;
- Общая финансовая ситуация на предприятии (имеет ли организация возможность выплатить увольняемым сотрудникам денежные компенсации, есть ли возможность трудоустроить высвобождаемые кадры или оплатить переобучение работников, лишившихся своей должности).
Как на сокращение может повлиять профсоюзный комитет?
Если на предприятии, где в скором времени будет проводится сокращение штатов, имеются профсоюзные организации – это, в первую очередь, хорошо для самих работников. Такие сообщества стремятся к наиболее полной защите прав подчинённых и даже наделены некоторыми полномочиями:
Представители профсоюзов имеют право вносить на рассмотрение руководства свои предложения по оптимизации процессов сокращения кадров, изменений общего подхода к увольнению сотрудников и т.п.;
Контроль над соблюдением порядка проводимого сокращения штатов также входит в перечень разрешённых полномочий членов профсоюзных организаций.
Что о сокращениях говорит Трудовой кодекс?
В Трудовом кодексе РФ есть определённые положения, касающиеся правил сокращения кадров. Согласно им, руководитель организации имеет право уволить сотрудника по сокращению кадром лишь в нескольких случаях:
- Если нет возможности для его перевода на другую должность;
- По соглашению обеих сторон;
- Если есть возможность перевода на вакантную должность (иногда – с переобучением).
Работодатель может предлагать своему подчинённому, попавшему под сокращение, либо свободные вакансии (соответствующие квалификации и профессиональным навыкам работника), либо работу, которую этот человек сможет выполнять с учётом его состояния здоровья, профессионализма и полученного образования. В данном случае существует только два варианта развития событий:
- Работник принимает предложение начальника о переводе на другую должность и продолжает трудиться на предприятии;
- Сотрудник отказывается от предложенной должности (или у руководства фирмы нет возможности предложить ему другую вакансию) и его увольняют по сокращению штатов в соответствии с ТК РФ.
Каких работников увольнять нельзя?
Следует отметить, что работодатель не имеет права увольнять по сокращению штата некоторые категории сотрудников. К таким, в частности, относятся:
- Женщины, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста;
- Матери-одиночки, на попечении которых находятся дети возрастом до 14 лет (если у ребёнка есть группа инвалидности, то этот возраст увеличивается до 18 лет);
- Беременные женщины;
- Мужчины, которые воспитывают детей без матери (в случае, если она умерла, была лишена родительских прав, или более 1-го месяца находится в больнице на стационарном лечении);
- Мужчины, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком вместо жены;
- Сотрудники, воспитывающие несовершеннолетних приёмных детей.
- Увольнять нельзя и работника, отсутствующего на предприятии по причине временной нетрудоспособности (болезни).
Кого оставляют на рабочем месте при сокращении штатов?
Существует также большой перечень категорий служащих, которые могут не бояться сокращения. К ним относятся:
- Лица, на иждивении которых находится 2 или больше человек (это могут быть не только дети, но и взрослые-инвалиды или лежачие больные);
- Ветераны боевых действий;
- Работники, являющиеся единственным кормильцем в семье;
- Сотрудники, обладающие высоким уровнем квалификации и хорошей производительностью труда;
- Инвалиды разных групп.
Уведомление о сокращении от работодателя
Главной задачей работодателя при намечающемся сокращении штатов является своевременное извещение о предстоящей процедуре своих подчинённых. Уведомление сотрудников о сокращении производится не менее чем за два месяца до увольнения, причём работодатель не имеет права уволить работника раньше без его согласия.
Если такое произошло, сотрудник предприятия может обращаться в суд с иском о неправильном проведении процедуры сокращения. И в данном случае законодательство будет на стороне служащего, обязав работодателя выплатить компенсацию в размере среднедневного заработка за весь период вынужденной безработицы.
После вынесения руководителем предприятия предупреждения о сокращении штатов сотрудник имеет право на работу по сокращённому графику (на 4 часа меньше), а сэкономленное время тратить на поиск нового рабочего места.
Выплата компенсации взамен уведомления
Если руководителю организации позволяют финансовые возможности, он может предложить своим сотрудникам заменить уведомление денежной компенсацией, равной двум среднемесячным заработкам. Предложение может быть сделано в течение 2-х месяцев перед грядущим сокращением штатов. Расчёт суммы компенсации производится в соответствии с количеством дней, оставшихся до конца срока вынесения предупреждения. Сразу после получения выплат сотрудника увольняют, а в трудовой книжке делают отметку о том, что он уволен по сокращению штатов.
Стоит также отметить, что кроме таких компенсаций руководитель не должен забывать и о выплате выходного пособия, которое, в отличие от первого варианта денежной оплаты является обязательным.
Пособия и компенсации, выплачиваемые при сокращении штатов
Пособия и компенсации сотруднику, уволенному по сокращению штатов, должны быть выплачены в соответствии с трудовым законодательством, в последний день его пребывания на рабочем месте. Если же в назначенный день у сотрудника был выходной, то выплата всех причитающихся ему денежных средств должны быть произведены после первого же обращения уволенного.
К обязательным выплатам, полагающимся каждому служащему, попавшему под сокращение, относятся:
- Заработная плата за предыдущий месяц;
- Компенсация за неиспользованные дни отпуска (если таковые имеются);
- Выходное пособие, размер которого должен соответствовать среднемесячному заработку. Выплата этого вида пособия должна быть осуществлена не позднее, чем через 2 месяца после увольнения.
Кстати, если у сотрудника предприятия имеется неиспользованный отпуск, он имеет право его взять. Но при этом он уже не может рассчитывать на его компенсацию. Процедура же увольнения по сокращению штатов будет продолжена после возвращения служащего из отпуска.
Отметим также, что размер выходного пособия или других выплат, полагающихся при сокращении, может быть увеличен на основании пунктов коллективного либо трудового договора.
Как быть, если сокращение совпадает с отпуском?
Трудовой кодекс гласит, что в период отпуска служащий предприятия освобождается от всех своих служебных обязанностей (в том числе и тех, которые связаны с выполнением требований руководства). Из этого следует, что в момент отпуска работник не должен заниматься поиском новой работы, как бы этого не хотелось работодателю. Для этого ему предоставляется после отпуска 2 месяца, в течение которых действует уведомление о сокращении.
Ввиду того, что сотрудник лишается работы не по своей воле, он имеет право требовать от работодателя не объединять время отпуска с периодом, отводимым на поиск нового рабочего места. Вместе с тем стоит учесть, что не существует прямого запрета в трудовом законодательстве о том, что работнику нельзя отправлять уведомление о скором сокращении штатов во время пребывания того в отпуске. Многие работодатели пользуются этим в своих интересах, нарушая права сотрудника.
И последнее, что хотелось бы отметить в нашей статье. В период действия уведомления, присланного сотруднику предприятия, находящему в отпуске, может случиться так, что в компании появятся новые вакансии, на которые именно этот человек сможет претендовать. Кроме того, организация вынуждена будет ограничивать поток новых людей, претендующих на вакантные должности, поскольку в соответствии с законодательством нужно предложить эти должности вначале увольняемом сотруднику, которого в данный момент нельзя отозвать из отпуска ввиду отсутствия веских для этого оснований.