Записи в трудовой книжке о совместительстве — как правильно оформить

Современное российское законодательство предусматривает обязательное составление трудового договора при принятии нового сотрудника на работу. Если данный документ не будет оформлен, а в трудовой книжке не появится соответствующая запись о трудоустройстве, то новый сотрудник просто не сможет выполнять свои прямые рабочие обязанности (причём это не зависит от того, устроен ли человек на полный рабочий день, или работает по сокращённому графику). Процесс создания записи в трудовой книжке, свидетельствующей о том, что человек совмещает данный вид трудовой деятельности с другой, имеет свои особенности. О них и пойдёт речь дальше.

Особенности оформления на работу по совместительству

Человек, трудящийся сразу на двух (а иногда и на трёх) работах, часто заинтересован в том, чтобы соответствующая запись о совместительстве появилась в его трудовой книжке. Некоторые работники в таких случаях склонны прислушиваться к советам обычных людей, что совершенно неправильно. Необходимо учитывать, что созданием и заполнением трудовой книжки должны заниматься профессионалы. При оформлении трудовой книжки по совместительству у соискателей возникает много споров, относительно того, какие документы необходимо предоставить в отдел кадров, и на какое из двух предприятий обратиться для получения желаемой отметки в документе?

Итак, если сотрудник одного предприятия кроме своей основной работы выполняет ещё и дополнительную, то руководство компании-работодателя заключает с ним трудовой договор (аналогично тому, который делается для соискателя, занимающего одну вакантную должность). Свои обязанности, касающиеся дополнительной работы, такой сотрудник должен выполнять после завершения основной трудовой деятельности.

Записи в трудовой книжке о совместительстве - как правильно оформить

Типы совместительства

В рабочей среде различают два типа совместительства: внешнее и внутреннее. Внутренние работники по совместительству трудятся на одном предприятии, занимаясь там как основной, так и дополнительной деятельностью. Причём выполняемая сотрудником дополнительная работа может быть вообще не связана с основной трудовой деятельностью. Но в этом случае от работодателя требуется обязательное проставление отметки о внутреннем совместительстве сотрудника в трудовой книге.

Сотрудник, трудящийся по внешнему совместительству, может официально работать на одном предприятии, заключив трудовой договор с его руководством. Одновременно с этим такой человек периодически выполняет трудовые обязанности по совместительству в другой производственной организации. Там он при трудоустройстве подписывает трудовой договор по совместительству. Естественно, в трудовой книге сотрудника должна иметься запись не только об основной трудовой деятельности, но и о том, что он работает по внешнему совместительству на другом предприятии. Нужно также отметить, что у соискателя может быть несколько работ по совместительству (и о каждой из них должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке).

Работу по совместительству могут выполнять практически все люди, за исключением:

  • Государственных служащих;
  • Лиц, занимающих в организациях руководящие должности;
  • Несовершеннолетних работников;
  • Охранников;
  • Судей;
  • Представителей правительства;
  • Сотрудников органов правопорядка.

Все вышеперечисленные категории работников не могут совмещать несколько работ, за исключением научной, творческой или преподавательской деятельности.

Как правильно оформить запись о работе по совместительству в трудовой книжке?

При трудоустройстве по совместительству человек должен написать на имя руководителя предприятия соответствующее заявление, сделать копию страниц паспорта, а иногда (по требованию работодателя – копию всех документов о полученном образовании). Трудовую книжку руководителю предприятия, куда работник устраивается по совместительству, показывать нет необходимости. К тому же, если сотрудник имеет основное место работы, то оригинал трудовой книги ему никто на руки не выдаст.

Конечно, второй работодатель может потребовать выписку из трудовой книги. И в этом случае работник по совместительству должен пойти к начальнику со своей основной работы и попросить его оформить заверенную копию трудовой книги (или выписку из этого документа). При оформлении на работу по совместительству может потребоваться справка о том, что на основном месте трудовой деятельности сотрудник не занимается тяжёлым физическим трудом, или не водит транспортное средство. Российское законодательство запрещает совмещать эти виды деятельности с другими.

Записи в трудовой книжке о совместительстве - как правильно оформить

Часто сотрудники кадровых агентств не знают, как правильно оформлять запись о работе по совместительству в трудовой книжке. Такая отметка делается только в главном офисе основного места работы сотрудника. Сделать её представитель отдела кадров сможет только после того, как работник принесёт с дополнительного места работы соответствующее подтверждение. Если человек работает по внутреннему совместительству, то основным подтверждающим документом для него является приказ о принятии его на вакантную должность (в оригинале). Сотруднику, работающему по внешнему совместительству, необходимо сделать либо копию приказа о приёме на работу по совместительству, либо правильно заверенную выписку из него.

При создании записи в трудовой книге работника по совместительству представитель отдела кадров должен указывать данные в такой последовательности:

  • Порядковый номер создаваемой отметки;
  • Дата приёма нового сотрудника на работу, проставляемая в соответствии с полученными подтверждающими документами;
  • Сведения о принятии нового сотрудника на работу (в ней не указывают, внешнее ли это совместительство или внутреннее);
  • Порядковый номер о приёме сотрудника на работу по совместительству и дата, когда составлен соответствующий документ.
  • Принятие нового сотрудника на работу осуществляется только по такой схеме, причём заверка записей осуществляется печатями того предприятия, на котором хранится трудовая книга работника.

Оформление трудовой книги по совместительству при увольнении

Если сотрудник, работающий в организации по совместительству, принял решение уволиться, то ему необходимо предоставить в отдел кадров этого предприятия один из ниже перечисленных документов:

  • Оригинал приказа об увольнении;
  • Справку;
  • Выписку из оригинала приказа об увольнении.

В документе, который подтверждает для работодателя факт увольнения сотрудника по совместительству, должна быть указана истинная причина ухода с работы. Увольнение может происходить по обоюдному согласию сторон, по собственному желанию или по какой-либо статье трудового кодекса. Вне зависимости от этого названная причина обязательно должна отображаться работодателем в трудовой книжке.

Сведения об увольнении работника, трудившегося в организации по совместительству, должны быть заверены печатью того предприятия, где хранится трудовая книжка этого сотрудника. Оформление записей в трудовой книге об увольнении работника по совместительству осуществляется по той же схеме, что и сведения об уходе с основной работы.

Нюансы оформления трудовой книжки по совместительству

Если человек, выполняющий определённые должностные обязанности на одном предприятии, хочет взять на себя дополнительную работу по совместительству, ему необходимо знать, как правильно оформлять документы. И здесь необходимо различать такие понятия как «внутренний совместитель» и «совмещение должностей». Если человек, работающий по схеме внутреннего совместительства, может выполнять дополнительные обязанности после того, как сделает основную работу, то при совмещении должностей этому сотруднику необходимо будет выполнять и свои, и чужие обязанности в течение основного рабочего времени. Иными словами, за один рабочий день он должен будет выполнить, по сути, двойную работу: и свою, и отсутствующего на рабочем месте коллеги.

Если работник занимает на предприятии основную должность и при этом подрабатывает дополнительно по совместительству здесь же, то в его трудовой книжке обязательно делается запись об этом. Благодаря наличию такой отметки сотрудник получает заработную плату за все отработанные часы или же за количество произведённого в течение дня продукта. Несколько иначе обстоит дело с совмещением должностей. В этом случае в трудовой книжке работника не делается никаких отметок, а зарплату он получает с учётом процентной ставки за совместительство, высчитываемой из основного оклада человека, которого приходится заменять.