Приказ о приеме на работу — важность, порядок создания и правильное оформление приема сотрудника

Приказ о приеме на работу – это официальный документ, который оформляется работодателем для утверждения намерения принять сотрудника на работу. Этот документ является одним из ключевых этапов при приеме на работу нового сотрудника и должен быть составлен в соответствии с законодательством и требованиями компании.

Основным моментом правильного оформления приказа является точное и полное указание всех необходимых данных о работнике, должности, условиях труда и сроках приема на работу. Важно также учесть, что приказ должен быть выдан в письменной форме и подписан руководителем компании.

В данной статье мы рассмотрим основные моменты правильного оформления приказа о приеме на работу, чтобы помочь работодателям и кадровым специалистам правильно оформить этот документ и избежать возможных ошибок.

Приказ о приеме на работу:

Приказ о приеме на работу должен быть подписан руководителем организации и сотрудником, что является подтверждением согласия обеих сторон на заключение трудового договора.

Основные моменты

При оформлении приказа о приеме на работу необходимо уделить внимание следующим основополагающим моментам:

Как правильно оформить

1. Начните приказ с краткого и ясного заголовка ПРИКАЗ.

2. Укажите полное название вашей организации, дату составления приказа и его номер.

Пример:

ПРИКАЗ

Общество с ограниченной ответственностью Название компании

Дата: 01 января 2022 года

Номер: 001

3. Укажите сведения о принятии нового сотрудника: фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные.

4. Опишите должность, на которую принимается сотрудник, и условия трудового договора.

5. Укажите дату начала работы и другие существенные моменты, касающиеся приема на работу.

6. Подпишите приказ должностным лицом и укажите их инициалы и фамилию.

7. Поставьте печать организации (если применимо).

8. Разместите сведения об утверждении приказа и его действии (если необходимо).

Необходимые документы

Для правильного оформления приказа о приеме на работу необходимо иметь следующие документы:

1. Заявление на прием на работу: заявление от кандидата на работу, подписанное лично.

2. Резюме: документ, содержащий информацию о профессиональном опыте, образовании и навыках кандидата.

3. Копия паспорта: необходимо предоставить копию главной страницы паспорта гражданина Российской Федерации.

4. Трудовая книжка: копия заполненных страниц трудовой книжки предыдущих мест работы.

5. Копии документов об образовании и курсах повышения квалификации: необходимо подтвердить уровень образования и специализацию кандидата.

6. Медицинская справка формы 086-У: подтверждение готовности кандидата к трудовой деятельности.

7. СНИЛС и ИНН: предоставление данных для оформления налоговой отчетности и страхования.

Сроки подачи

Согласно законодательству, приказ о приеме на работу должен быть оформлен и передан сотруднику не позднее трех дней с момента заключения трудового договора. Данный срок важен для соблюдения прав сотрудника и установления рабочих отношений согласно закону.

Срочный прием

Иногда бывает необходимость срочно принять сотрудника на работу из-за возникших обстоятельств или неотложной потребности в дополнительных сотрудниках. В таких случаях, следует соблюдать все процедуры заключения трудового договора и оформления приказа о приеме на работу в соответствии с требованиями законодательства.

При срочном приеме на работу необходимо обеспечить документальное подтверждение неотложности ситуации и согласие обеих сторон на заключение трудового договора в экстренной форме. Также важно предоставить всю необходимую информацию о сотруднике и его будущей работе в приказе о приеме.

Обязательные данные

При оформлении приказа о приеме на работу необходимо указать следующие обязательные данные:

1. ФИО сотрудника, который принимается на работу;
2. Должность, на которую принимается сотрудник;
3. Дата начала работы;
4. Реквизиты компании (наименование организации, ИНН, ОГРН и т.д.);
5. Реквизиты подразделения, куда принимается сотрудник;
6. Информация о трудовом договоре (срок, тип договора и т.д.);
7. Условия труда (график, заработная плата, прочие условия);
8. Подписи руководителя и кадрового работника, составивших приказ.

Эти данные являются обязательными и должны быть указаны в приказе в соответствии с требованиями законодательства.

Персональные сведения

При оформлении приказа о приеме на работу важно уделить особое внимание персональным данным сотрудника. Ниже приведена таблица, в которой необходимо указать следующие данные: