Каждое подразделение, входящее в систему управления трудовыми ресурсами предприятия, имеет определенные цели и функции.
Отдел кадров
Цели: наем нового персонала и удержание в штате высококвалифицированных сотрудников. Функции:
- прием, расстановка и увольнение кадров;
- кадровый учет, ведение делопроизводства;
- ведение аналитической деятельности в кадровой сфере;
- разработка проектов приказов по кадрам.
Отдел, организующий обучение сотрудников
Цель: повышение квалификации рабочих, служащих и руководителей. Функции:
- организация курсов переподготовки и повышения квалификации;
- обучение сотрудников предприятия основам рыночной экономики;
- ознакомление сотрудников с правилами охраны труда с последующей аттестацией;
- изучение и обобщение профессионального опыта лучших работников;
- организация практики студентов на базе предприятия.
Трудовой отдел и отдел заработной платы
Цель: оценка результатов работы сотрудников, поддержание мотивации их трудовой деятельности. Функции:
- создание штатного расписания и его корректирование в соответствии с нуждами предприятия;
- введение новых форм оплаты труда;
- совершенствование и разработка новых методов оценки результатов работы сотрудников;
- проведение аттестации;
- разработка коллективного договора, контрактов;
- разработка и согласование с руководством режима работы предприятия;
- анализ технико-экономических и кадровых показателей, составление статистических и плановых отчетов.
Отдел социального развития
Цель: социальная защита персонала предприятия. Функции:
- разработка методов социального страхования персонала;
- создание фондов помощи сотрудникам;
- оформление пенсии;
- организация санаторно-курортного лечения сотрудников;
- социальная защита молодых специалистов.
Отдел охраны труда
Цель: обеспечение безопасных условий для работы персонала. Функции:
- организация работы в области охраны труда во всех подразделениях предприятия;
- контроль за выполнением требований трудового законодательства на предприятии;
- консультирование руководителей и специалистов по вопросам охраны труда;
- согласование проектов документов, затрагивающих вопросы техники безопасности;
- составление отчетности в сфере охраны труда.
Лаборатория социологии
Цель: создание оптимального психологического климата в организации. Функции:
- поддержание стабильности состава трудового коллектива, повышение его трудовой активности и инициативности;
- поиск и разрешение и психологических и социальных проблем, оказывающих отрицательное влияние на эффективность труда;
- проведение психологических тренингов и курсов.
Особое влияние на продуктивность работы системы управления персоналом оказывают заместитель директора предприятия по кадрам и менеджер по персоналу. Обязанности этих специалистов прописываются в должностных инструкциях и других локальных нормативных актах.
