Руководителю управлять персоналом очень трудно, ведь многие люди очень чувствительны к тем требованиям, которые к ним предъявляют и могут принимать собственные решения. Данная реакция может быть самой разной, и в некоторых случаях сложная ситуация может перерасти в большой конфликт. И чтобы таких конфликтов не возникало нужно правильно организовать структуру системы управления персоналом. Это означает объединение методов, разных приемов организации работы с персоналом.
Персонал и работа с персоналом.
Персоналом называют ресурс организации, он чаще всего состоит из работников, которые объединены в определенные группы и их задача достигать цели организации. Любой сотрудник организации всегда управляет кем-либо или чем-либо, но и должен не забывать управлять сам. Именно поэтому формировать систему организации всех систем и подсистем.
По большей части управлением персоналом предстоит руководителю предприятия и специалистам отдела кадров, чтобы получить более эффективную работу предприятия и контролировать его постоянно. Ведь всем известно, что чем больше предприятие, тем труднее на нем контролировать персонал и его деятельность. И, в этом случае, организация будет нуждаться в правильном построении структуры управления. Вообще работу по организации управления сотрудниками лучше доверить квалифицированным специалистам. Это нужно для того чтобы организация качественно и своевременно осуществляла все производственные задачи.
Чтобы предприятие имело высокий уровень развития при условиях жесткой борьбы и конкуренции, нужно поставить правильные и нужные цели, а также после их достигать и решать задачи.
Цели могут быть самыми разными:
- повысить конкурентоспособность организации.
- повышение производительности труда, чтобы достичь больших прибылей.
Задачи, которые необходимо ставить перед персоналом:
- должно быть набрано нужное количество квалифицированных специалистов на предприятии.
- чтобы все связи, организационная, техническая и производственная имели место.
- создать все необходимые условия труда для персонала.
- сделать так, чтобы работники выбрали свою самодисциплину, могли сотрудничать друг с другом.
- правильно подобрать хороший коллектив.
- чтобы было продвижения по карьерной лестнице.
Принципы построения и формирования управления коллективом:
- структуры должны быть сформированы, и прекрасно функционировать между собой.
- сочетание может быть только в определенных условиях.
В управлении кадрами предприятия есть несколько пунктов:
- планирование целей и их достижение.
- укомплектованность кадров, профессиональность подборки, а также их правильная подготовка.
- регулирование заработной платы.
- проводить контроль выполнения приказов и соответствия занимаемой должности.
- ведение отчетов и состава кадров.
Чтобы начать создавать систему управления кадрами руководство предприятия должно поставить цели. Здесь нужно сразу определить некоторые аспекты при работе: обучение или переобучение персонала, правильно защищать права персонала, и установить ценности, которые помогут разработать нужную стратегию.
Любая организация самостоятельно выбирает свою стратегию. А также менеджмент в организации имеет несколько аспектов: определить организационные цели, уметь осуществить контроль за исполнением. Издать руководство организации и его основой будет управление людьми.
Целью управления будет служить, то, что нужно будет удовлетворить потребности сотрудников, а успехом станет правильно созданная система управления кадрами предприятия.
Управление трудовыми кадрами может иметь следующие этапы:
- планировка ресурсов, то есть нужно создать план, чтобы в дальнейшем удовлетворить потребности в человеческом факторе.
- проведение набора сотрудников.
- Формирование небольшого резерва на каждую должность.
- Правильный отбор кандидатов на рабочие места
- Определение хорошей заработной платы для сотрудников.
- Предоставление необходимых льгот.
В результате чего руководство предприятия может получить прекрасное формирование коллектива на производстве, и это в скором времени покажет высокое качество выпускаемой продукции, а также высокий показатель конкурентоспособности. Совсем недавно на всех предприятиях большое значение имело выполнение планов и конечно, следование всем распоряжениям. И здесь руководители не имели действий в интересах своего производства, а это значительно снижало производительность труда предприятия, тогда отделы не могли общаться между собой, и тем самым были сложности при выполнении некоторых целей. Но недавно все изменилось, и поэтому данная модель уже давно сдала свои позиции, а на смену пришли новые структуры систем управления персоналом.
Функции такой модели слишком расширились и поэтому могут формировать и стимулировать деятельность труда все трудящегося персонала, нет больше конфликтных ситуаций, и организации обеспечены профессиональным продвижением.
Управление персоналом – что это такое?
Управление персоналом представляет собой управление рабочей силы всего предприятия, ведь они неотъемлемая часть многих других ресурсов, таких как, финансы, технология и другие. Это и является самым важным направлением правильной деятельности предприятия, а также это является основным толчком экономического роста предприятия.
На сегодняшний день в любой организации больше всего ценится профессионализм работников, также его способность в некоторых ситуациях принимать собственные верные решения, а самое главное это общительность в коллективе. Конечно, для больших производств руководители стараются набрать более ответственных работников, которые смогут ответить за качество выпускаемой продукции.
Все большие и современные предприятия стараются организовать систему управления персоналом и использовать потенциал работников на все 100%.
Для того чтобы активизировать такой потенциал нужно правильно подобрать рабочие места, морально подготовить работников, а также сделать материальное стимулирование персонала. Чаще всего люди начинают раскрывать свои скрытые потенциалы, если у них появится внутренний настрой, а не когда это будет приказывать руководство. Сейчас многие руководители стараются при управлении использовать новые методы и способы в управлении, то есть, расширить права работника, учесть все организаторские и творческие возможности работников, и здесь акцент ставится на мотивацию сотрудников к высокой трудовой деятельности. Чтобы такую мотивацию провести нужно четкое соблюдение основных моментов, признать и правильно содержать труд, хорошая оплата труда, а также не маловажную роль играют отношения в коллективе между сотрудниками. Такую мотивацию нужно давать работнику, когда он только начинает устраиваться в организацию, ведь если при подаче документов к работнику отнеслись не внимательно, то у работника будет складываться негативное впечатление, в общем, об организации.
Как уже говорилось, самой главной задачей менеджмента является, построение и формирование определенной системы управления и после этого ее нужно будет совершенствовать. Если проанализировать весь рынок труда, то новые компании выбирают оптимальную систему управления, которая основана на организационной структуре. А для крупных предприятий лучше использовать комбинированные систему управления подразделениями, которые могут самостоятельно принять нужное решение.
Если предприятие маленькое или среднее, то лучше выбрать линейную или функциональную систему руководства.
При разработке систем управления следует придерживаться следующих правил: экономических, чтобы увеличить прибыль предприятия, научно-технических, это необходимо для повышения производительности труда, коммерческо-производственных, для того чтобы производство продукции увеличивалось и ее реализация.
Структура управления персоналом обычно определяется размером и характером производства самой организации и выпускаемой с нее продукции. Для маленьких предприятий все управленческие функции может исполнять линейный руководитель. На крупных предприятиях могут быть структурные подразделения руководителей, которые будут выполнять определенные функции на определенных участках.
