Административные методы управления персоналом и их разновидности

business people silhouettes in a pyramidal structure

Персонал – таким словом в организациях и на предприятиях называют профессиональные кадры, набираемые на работу с целью выполнения ими различных производственных процессов. Именно персонал составляет основу всего предприятия, без которой ни одна цель, поставленная руководством, не может быть достигнута. Чтобы результат рабочего процесса был положительным, а компания развивалась и двигалась к лидерским позициям на рынке, руководству необходимо изначально позаботиться о правильном подборе персонала.

Структура управления персоналом в организации

Управление персоналом представляет собой отлаженную систему действий, движимых общими целями и направленных на рациональное и правильное использование дееспособности рабочей силы. Это даёт возможность добиться всех целей, поставленных руководителями в самом начале развития предприятия.

Главными элементами управления кадрами можно назвать:

  • Субъект – человек, выполняющий функции менеджера организации или являющийся сотрудником системы управления. Именно субъектом разрабатываются и внедряются эффективные решения, направленные на развитие предприятия.
  • Объект – часть управленческого аппарата, принимающая непосредственное участие в производственном процессе. К числу объектов относят рабочий коллектив или отдельных сотрудников.
  • Методы – выработанная руководителями компании система действий, применяемая по отношению к объектам (то есть – сотрудникам предприятия).
  • Структура – совокупность различных подразделений предприятия, взаимосвязанных друг с другом, а также – с персоналом.
  • Процедуры – процесс непосредственного влияния менеджера на подчинённых с целью улучшения качества их работы. Процедуры должны осуществляться только в рамках законодательства.

Любые управленческие решения принимаются в соответствии с выбранными методами и порядком управления. В целом же управление персоналом является одной из подсистем управления предприятием, в которой все процессы осуществляются в строгом соответствии с критериями управления кадрами.

Административные методы управления персоналом и их разновидности

Административные действия, ориентированные на работников предприятия

Главные функции управления персоналом реализуются преимущественно при помощи административных мер воздействия, а также – социальных, организационных, психологических и экономических мер. Но хотелось бы сейчас уделить внимание административному воздействию на персонал.

Административный метод воздействия заключается в регулировании и управлении трудовой деятельностью работников. Осуществляться процедура регулирования может как в письменной, так и в устной форме, а представлена она в форме распоряжений или заданий, выдаваемых сотрудникам руководством организации. Чтобы улучшить качество и повысить объём выполняемой работы, руководители компаний часто прибегают к использованию методик поощрения, премирования или же административного взыскания персонала. Именно поэтому сотрудники должны чётко выполнять поставленные перед ними задачи, стараясь не проявлять инициативу.

Главная цель административного метода управления – это мотивация служащих. Человек должен понимать, что залогом качества выполняемой работы становится соблюдение предписанной дисциплины. Кроме того, сотрудник должен с максимальной долей ответственности подходить к выполнению заданной работы и демонстрировать свою значимость и нужность предприятию. Этот метод управления основан на прямолинейном утверждении о том, что административные и регламентирующие акты должны беспрекословно выполняться работниками.

Система действий административного влияния на персонал

Основу административных методов управления составляют правовые стандарты, а действие этих методов возможно только при наличии соответствующих правовых актов, заверенных подписью представителей управленческого аппарата. Административное воздействие на сотрудников предприятия складывается из нескольких подсистем.

Административные методы управления персоналом и их разновидности

Воздействие, направленность которого связана с самой организацией. Сюда относятся внутренние нормативные документы компании, согласованные и утверждённые руководством. Эти документы устанавливают общие правила поведения и работы для трудящихся здесь сотрудников. Среди подобных правовых документов можно выделить следующие:

  • Устав фирмы;
  • Перечень требований ко внутреннему распорядку организации;
  • Трудовой договор, составленный между работодателем и сотрудниками;
  • Инструкции, в которых чётко описан регламент работ для каждого служащего;
  • Нормативный акт, в котором обозначено штатное расписание компании;
  • Структура, отображающая совокупность производственных связей между администрацией фирмы и рядовыми работниками;
  • Предоставление сотрудникам качественных, эффективных и комфортных условий труда.

Вся документация, кроме устава, оформляется в соответствии со стандартами деятельности организации и вступает в действие после подписания руководством соответствующих приказов, оформленных в письменном виде. Предписанные правила и требования обязательны для выполнения всеми сотрудниками организации, а при их нарушении руководители фирмы имеют право предъявить недисциплинированному работнику административное взыскание.

Распорядительные воздействия представляют собой процедуру административного регулирования, направленную на повышение эффективности работы персонала посредством соблюдения им внутренних нормативных актов и управленческих систем компании. Воздействие на рабочий коллектив в данном случае оказывается при помощи инструктивно-распорядительных документов, выполнение которых координируется и строго контролируется руководителями организации.

Материальная ответственность, основанная на принудительном взимании с сотрудника, не выполнившего (или выполнившего некачественно) доверенную ему работу, обязывает сотрудника более ответственно подходить к выполнению своей работы. Существуют такие виды ущерба, который приходится выплачивать служащим при несоблюдении своих должностных обязанностей:

  • Оплата испорченного или поломанного в результате неосторожного обращение со стороны сотрудника оборудования либо другого имущества предприятия;
  • Штраф за остановленный по вине работника производственный процесс;
  • Материальное взыскание за халатное обращение с оборудованием и документацией фирмы, приводящее к их порче или утере.
  • Материальное наказание за содеянные проступки может быть как индивидуальным, так и коллективным, с частичной либо полной ответственностью.

Принудительное взимание денег или административная ответственность работников предприятия возможны только в случае грубого нарушения ими действующих внутренних правил, или же бездействия работника в конкретных ситуациях. Стоит также отметить, что административные взыскания могут быть не только в виде денежного наказания, но и в виде устных или письменных предупреждений.

Административные методы управления персоналом и их разновидности

Основные методы управления кадрами на предприятии

Методом управления в организации называют определённые решения субъекта направленные на изменения объекта ради достижения поставленных целей. Наличие системы управления уже подразумевает то, что руководство стремится сделать своё детище конкурентоспособным, развивать и совершенствовать фирму, внедрять в производство новые технологии.

Методик по управлению кадрами на предприятии существует несколько: социально-психологическая, экономическая, организационная. Все они в процессе работы взаимодействуют друг с другом. К примеру, составленный нормативный акт с дисциплинарными требованиями внутри предприятия является административной техникой влияния на работников. Однако важные решения в компании, связанные с данным нормативным актом, принимаются с учётом экономического фактора, а реализуются – с обязательным использованием психологических и социальных знаний.

Административные методы управления персоналом и их разновидности

Применяя влиятельную методику управления кадрами, необходимо учитывать и некоторую свободу действий всего коллектива или только одного работника относительно управляющего менеджера. В зависимости от уровня этой свободы определяется и группа методов, к которым принадлежит методика. Это могут быть:

  • Методы побуждения. Их основная цель – это поставки на рынок сбыта качественных товаров или услуг с одновременной экономией ресурсов и здоровой конкуренцией. В основе побуждающих методов лежит поиск более оптимальных решений для мотивации персонала и повышения эффективности его деятельности;
  • Методы принуждения. В этом варианте правовые и административные акты находятся на самом низком уровне, что провоцирует плохие результаты деятельности при достижении поставленных целей;
  • Методы убеждения предполагают тщательное изучение психологии каждого сотрудника, его физиологических, социальных и духовных потребностей. Вообще методы убеждения считаются самыми сложными, поэтому не каждый руководитель решится их использовать. Многим работодателям гораздо более лёгким видится путь, где сотрудникам нужно лишь приказывать и мотивировать их на работу денежными вознаграждениями.

Используя в комплексе все имеющиеся методы управления, хороший руководитель сможет вывести своё предприятие в лидеры и добиться для него высокой конкурентоспособности.