Многие руководители чтобы оптимизировать и сэкономить ресурсы в некоторых случаях сокращают штат своих предприятий. И для этого нужно провести некоторые процедуры, и по ним затем выставляют рейтинговую оценку каждому работнику.
Сокращение штата: кто в зоне риска?
Если работник имеет слишком низкую такую оценку, он не продуктивен, то такой работник обязательно попадет по сокращение штата. То есть сокращение поможет сохранить организацию на плаву во время кризиса, за счет увольнения и закрытия некоторых должностей. Такой процесс как сокращение является очень сложным, на который возлагают оптимизацию предприятия. И все-таки стоит разобраться, как происходит сокращение штата организации?
И для начала руководитель должен принять решение о сокращении штата и после этого утвердить новое штатное расписание, затем выпускает приказ о сокращении. После этого руководитель должен обратиться в службу занятости и сказать, сколько работников останется без работы в скором времени.
Главные задачи руководителя при сокращении штата
Затем нужно пройтись по сотрудникам организации, ведь есть даже такие, которых нельзя уволить по закону, у многих есть привилегии и наконец, кого можно сократить. Конечно, руководитель должен предупредить сотрудников о предстоящем увольнении в письменном виде. Также можно предложить некоторым сотрудникам перевестись на другую должность.
Если предприятие большое то руководитель должен дать задание начальникам подразделения, что те подали бумаги на количество работников, которые попадут под сокращение. Все это нужно делать за несколько месяцев, и обязательно предупредить сотрудников о будущем увольнении.
Выпускается распоряжение, а в нем указывается:
- причина увольнения,
- перечисляются все лица, которые будут ответственные за сокращение,
- указываются сроки проведения сокращения штатов.
Также каждый руководитель должен знать, как правильно уволить человека с работы, то есть человек может быть уволен, как только закроется его должность и удалить ее из штатного расписания. Нельзя увольнять сотрудника, если только руководитель собирается закрыть должность работника по трудовому кодексу. Именно поэтому составляется новое штатное расписание, в которое вносятся все будущие изменения. На основании такого расписания и будут сокращаться сотрудники или их должности.
На любом предприятии есть специальный журнал, в котором ведется учет всех изданных распоряжений, а затем все это доводиться до сведения работников.
После этого за две недели до проведения сокращения руководитель направляет в службу занятости все письменные данные увольняемого человека, где указываются должность работника, профессию, специальность, квалификацию, условия работы и оплата труда.
Если будет массовое увольнение на предприятии, то уведомить об это службу занятости гораздо раньше, чем того требуется трудовое законодательство. И в некоторых случаях органы занятости населения стали уведомлять за три месяца, как произойдет сокращение штата. И это письменное обращение также должно быть записано в соответствующем журнале.
Кого нельзя увольнять?
Теперь стоит разобраться, кого нельзя уволить по закону, у кого могут быть привилегии, а можно уволить.
На любом предприятии есть такие люди, которых просто нельзя уволить по закону, у них преимущественное право, чтобы остаться на свое занимаемой должности. И руководитель должен знать таких работников на своем предприятии, чтобы потом не возникли тягостные разбирательства в суде.
Сейчас рассмотрим некоторые статьи трудового кодекса, где прописаны все обязанности сторон, а также правильность увольнения сотрудников:
- Ст. 261 нельзя расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной, и по своей инициативе руководитель этого сделать не может. Но в данной ситуации есть исключение, это полное ликвидация предприятия. Также в этой статье говориться о том, что руководитель не может уволить женщину с малолетним ребенком, мать-одиночку, родителя, который является единственным кормильцем ребенка
- Ст. 179 в ней говориться о том, что при сокращении штата или уменьшения численности на предприятии, преимущество имеют те сотрудники, у которых уровень производительности и квалификации высокий. Эти два факта должны быть документально подтверждены. Также в этой статье говориться, если сотрудники имеют одинаковую квалификацию и производительность труда, в этом случае предпочтение отдается семейным людям и другим категориям.
Это только общий перечень людей, которые указаны в трудовом кодексе, в рамках предприятия могут быть другие категории людей, у которых есть преимущества остаться на работе. Также не стоит забывать об условиях договора, то есть преимущество будет оставаться у людей, которые отработали 15 лет на одном предприятии, которым осталось до пенсии 1 год, у людей есть несколько высших образований.
Все работники, которые работают в организации, имеют право получить письменное уведомление о сокращении штата. И лучше всего это сделать под роспись, и должно быть сделано в двух экземплярах, один остается у работника, а другой у работодателя. Если работник временный, то его нужно предупреждать за семь дней, а постоянных работников за два месяца.
Можно ли избежать сокращения?
Чтобы избежать сокращения, сотрудник может перейти на другую должность, это может сделать и руководитель, но нужно заранее предупредить работника об этом. Для этого руководитель предлагает работнику все должности, которые будут отвечать требованиям данного работника. Также начальник может предложить вакансии, которые находятся в другой местности, и тут указать время и срок в течение, которого должно быть принято решение либо о переводе, либо об отказе от должности. И это предложение о работе тоже нужно подготовить в двух экземплярах, и соответственно зарегистрировано. Затем работник также письменно пишет либо отказ, либо соглашение.
Как правильно уволить временно не трудоспособного работника?
Для этого руководитель предупреждает сотрудника за два месяца о том, что он будет уволен и расторжении трудового договора с ним. Затем подготавливается приказ в двух экземплярах, руководство дожидается пока сотрудник выйдет на работу, и уволить его могут только через неделю после выхода с больничного листа.
Для чего лучше использовать письменное уведомление работника о сокращении штата, ведь это позволит избежать больших судебных тяжб и других неприятностей. Во многих случаях сотрудник не хочет подписывать приказ об увольнении или руководство не может донести его до работника. В этом случае делается специальная запись по статье 81 трудового кодекса.
Когда все документы и моменты будут изложены работнику при сокращении, то можно приступать к его расчету. То есть работнику должна быть выплачена денежная компенсация, за отпуск и заработную плату, а если работник уволен по сокращению штата, то еще ему выплачивается выходное пособие. Также руководитель должен создать копию трудовой книжки и после передать ее в архив, а саму трудовую книжку отдать работнику на руки и сделать в ней нужную запись об увольнении.
Сегодня многих интересует вопрос о сокращении должности работника, и это все происходит в определенном порядке. И если его не соблюдать, то работник может спокойно идти в суд и просить чтобы его восстановили в должности и выплатили ему судебные издержки, моральные и заработную плату на время простоя.
Для того чтобы узнать правильно ли была проведена сокращена должность сотрудника, можно посмотреть по документам:
- распоряжение начальника.
- приказ на сокращение.
- уведомление о расторжении.
- выписка из штатного расписания.
- выписка сокращения фонда заработной платы.
Если этих документов работнику не предоставят, то можно смело обратиться в суд.
Стоит помнить, что перед тем как начать увольнять работающих людей сначала стоит убрать вакантные должности, и вот только потом браться за сокращение сотрудников. Все сотрудники, которые попадут под сокращение, будут выбраны администрацией организации или профсоюзом. И здесь каждая кандидатура будет рассматриваться в отдельности, и должна проходить по всем правилам трудового кодекса.
Если все это знать, то можно правильно уволиться с работы и остаться с выплатами и не нужно будет обращаться в суд, но не многие работодатели могут повести себя правильно, и сотрудники также должны знать трудовой кодекс.
