В любой организации, где происходит увольнение работников по сокращению штата, осуществляется ряд преобразований. Для того, чтобы уволить служащего по сокращению, руководителю компании необходимо тщательным образом подготовиться, и решить целый ряд важных вопросов.
Что делать, если вы попали под сокращение штатов?
При попадании под сокращение штатов работник должен ознакомиться со следующими нюансами:
- Особенностями увольнения по сокращению штатов;
- Собственными преимущественными правами;
- Правилами сокращения других категорий работников;
- Альтернативными вариантами увольнения;
- Правомерностью действий руководства компании.
Особенности документооборота при сокращении
Ещё одним важным моментом при сокращении штатов является документооборот. Он состоит из следующих этапов:
- Расторжение трудового договора;
- Составление приказа об увольнении, и создание соответствующей записи в трудовой книжке.
Далее нами будут рассмотрены основные нюансы проведения увольнения по сокращению штатов.
Некоторые особенности увольнения по сокращению штатов
При планировании увольнения кадров по сокращению штатов руководству (да и служащим) необходимо, прежде всего, ознакомиться с основаниями, в соответствии с которыми происходит данный процесс. Их существует два:
- Уменьшение численности работников или сокращение штата на отдельно взятом предприятии;
- Полная ликвидация компании или полное прекращение работы предприятия.
Независимо от того, на каких основаниях происходит сокращение штата, руководитель обязан предупредить о проведении данного мероприятия каждого из своих подчинённых заблаговременно и персонально, выдав им письменное уведомление и попросив поставить свою подпись. Выдача уведомления о сокращении численности штата должна быть произведена не позднее, чем за два месяца до события. Все эти требования предусмотрены статьёй 180-й ТК РФ.
Если же при увольнении учитывать пункт 2-й 81-й статьи ТК РФ, который касается сокращения штата у определённого частного предпринимателя, то руководителю такой организации придётся не только уведомить заблаговременно об увольнении своих подчинённых, но ещё и предложить им перед увольнением свободные вакансии, имеющиеся в компании на данный момент. Причём такие вакансии должны соответствовать квалификации работника или быть ниже по рангу. К таким категориям вакансий относятся:
- Соответствующие нижестоящей должности;
- Соответствующие трудовой деятельности в конкретной местности;
- Соответствующие работе в других районах и областях;
- Соответствующие более низкооплачиваемой трудовой деятельности.
Какие категории работников обладают преимуществами при сокращении штатов?
В 179-й статье Трудового кодекса РФ перечислен перечень лиц, которые при сокращении штата работников имеют преимущественное право оставаться на занимаемой должности. К таким работникам относятся:
- Сотрудники высокой квалификации, имеющие прекрасную производительность труда;
- Служащие, в семье которых есть два или более иждивенцев (при условии, что служащий является единственным работающим членом такой семьи);
- Сотрудники, которые в процессе трудовой деятельности на данном предприятии получили производственную травму;
- Инвалиды войны, которые стояли на страже нашей Родины;
- Служащие, которые одновременно с работой на вверенной им должности проходят курс повышения квалификации.
Кроме того, если на предприятии составлен коллективный договор, то в нём могут обозначаться другие категории работников, которых увольнять по сокращению штатов не рекомендуется.
Существуют ли альтернативные варианты увольнения по сокращению штатов?
Следует заметить, что увольнение по сокращению штатов является достаточно длительным и трудоёмким процессом. В некоторых случаях его продолжительность может составлять до нескольких месяцев. Однако каждый из работников, попавших под сокращение, может воспользоваться альтернативным вариантов, уволившись раньше положенного срока.
Такое возможно, если он быстрее нашёл себе новую работу. И в сложившейся ситуации он может быть уволен по одному из нижепредложенных вариантов:
- При нарушении трудовой дисциплины;
- По собственному желанию, отказываясь тем самым от всех компенсационных выплат, положенных при увольнении по сокращению;
- Посредством перевода на другую вакантную должность, имеющуюся на этом же мероприятии.
Кроме всего прочего при увольнении по сокращению штатов работникам полагаются компенсационные выплаты за неиспользованный предстоящий отпуск. В любом случае начальник предприятия имеет право позволить своему подчинённому уволиться по сокращению ранее положенного срока, при этом получив все причитающиеся ему выплаты.
Нередко расторжение трудового договора при сокращении штатов происходит по обоюдному согласию сторон. В таком варианте речь о процедуре сокращения штата не идёт, поэтому служащий не может рассчитывать на денежные компенсации при сокращении. Однако при последующей постановке на учёт в службе занятости такой человек уже может претендовать на некоторые льготы.
Насколько правомерные действия руководства при сокращении штатов?
При сокращении штатов руководителю приходится учитывать множество различных нюансов, в том числе и то, что увольняемый работник на момент подписания документов может находиться в отпуске или же на больничном. Если такому работнику будет за два месяца до предполагаемого сокращения выслано соответствующее уведомление, то никаких проблем у руководства возникнуть в последующем не должно.
Но чтобы максимально обезопасить себя от судебных тяжб, лучше попросить такого работника поставить свою подпись на уведомлении, которая будет означать, что он с ним ознакомился. При этом стоит помнить, что уволить данного сотрудника можно только в тот период, когда он возвратиться на работу, но никак не раньше. После прибытия сокращаемого служащего на работу руководством производится стандартная процедура по расторжению трудового соглашения, выплате денежных компенсаций и выдаче трудовой книжки. Следует отметить, что данная процедура имеет некоторые нюансы. К ним относятся и такие:
- Если служащий пребывает на больничном, то проводить его сокращение руководитель компании не имеет права. Конечно, данную процедуру можно провести и заблаговременно, но при этом на всех документах должна стоять только та дата, когда служащий после выхода из отпуска по состоянию здоровья вновь приступил к своим должностным обязанностям. Также следует отметить, что присутствие служащего, увольняемого по сокращению штата, не обязательно при составлении уведомления о данном мероприятии.
- Сокращение сотрудника, проходящего на предприятии испытательный срок, по правилам может быть оформлено в плановом порядке, поскольку при сокращении численности штата в первую очередь из расписания убираются именно свободные вакансии. Служащий, который на момент сокращения штатов находится на испытательном сроке, не входит в постоянный коллективный состав, и поэтому будет уволен самым первым.
Но это не значит, что ему не будут выплачены причитающиеся компенсации. Работнику, проходящему в организации испытательный срок, должен быть уведомлён руководством о предстоящем сокращении не позднее, чем за две недели до окончания испытательного срока и не позже, чем за один месяц до сокращения.
- Если человек работает по форме внутреннего совмещения, то его сокращение возможно лишь в случае полного сокращения данной должности. Такой работник подлежит увольнению на тех же условиях, что и другие, обычные служащие.
Как осуществляется сокращение других категорий сотрудников?
Отдельно хотелось бы сказать об особенностях увольнения по сокращению штата других категорий работников. Так, например, если служащий трудился на предприятии по графику неполного рабочего дня, то процедура его увольнения производится в штатном порядке. При этом, вне зависимости от того, сколько суммарных часов проработал в компании служащий, руководство должно обязательно заранее предупредить его о предстоящем сокращении.
Такое уведомление нужно выслать в письменном виде за два месяца до начала процедуры. После оформления всех бумаг сокращённый работник имеет право получить все причитающиеся ему компенсационные выплаты.
Если работник выполняет свои обязанности на предприятии временно, то его сокращают только лишь в том случае, если из штатного расписания убирается полностью занимаемая им должность. При этом руководство компании обязано направить соответствующее уведомление не только совместителю, но и основному служащему, занимающему данную должность и временно отсутствующему на предприятии.
Но здесь стоит учесть, что если основной работник на момент сокращения является временно нетрудоспособным (заболел, или же просто пропустил трудовой день по уважительным причинам), то руководитель не имеет права его уволить. И по этой причине временно исполняющий его обязанности на предприятии человек также не может быть уволен до того, как основной служащий возвратиться на свой пост.
Следует заметить, что приказ об увольнении служащего по совместительству сотрудника подготавливается намного быстрее, а именно – в течение 3-х дней. При этом руководитель не должен снимать его сразу с двух должностей (основной и дополнительной), занимаемых в компании.
Если должность по совместительству была закрыта, то сотрудник может оставаться работать на основной своей должности в этой же организации. в том же случае, если работник исполнял свои обязанности в этой компании только лишь на должности по совместительству, а основная его трудовая деятельность происходила на другом предприятии, то работодатель увольняет его полностью. В таком варианте работнику заблаговременно присылается письменное уведомление с указанием сроков сокращения с должности. По истечении указанного периода с таким сотрудником производится полный расчёт и выплата материальных компенсаций.
Особенности документооборота при сокращении штатов. Расторжение трудового договора.
Любому руководителю предприятия, планирующему проводить сокращение штатов, необходимо помнить о том, что правильность данной процедуры во многом зависит от оформления документов, а именно:
- Наличие соглашения о сокращении;
- Наличие уведомления о сокращении, высланное работнику за два месяца до него и обязательно заверенное подписью данного служащего.
Главная суть увольнения по сокращению штатов заключается в том, что инициатором данной процедуры всегда выступает работодатель. Именно по его инициативе и производится расторжение заключённого ранее с работником трудового соглашения. При этом собственные намерения об увольнении подчинённого по сокращению штатов руководитель должен выразить именно в письменном уведомлении.
Сотрудник же должен после ознакомления с документом поставить в нём свою подпись. В уведомлении о предстоящем сокращении руководство должно указать причины, по которым проводится данная процедура, и дату расторжения трудового соглашения с увольняемым служащим.
Если работник не даёт своё согласие на проведение процедуры сокращения, то ему предоставляется право предъявить руководителю свои условия увольнения или же перевода на другую должность. К таким же вопросам относят и те, которые касаются отпуска. Здесь есть два варианта:
- Руководитель организации предоставляет сотруднику возможность уйти в отпуск перед сокращением;
- Начальник выплачивает компенсацию своему подчинённому за неиспользованный отпуск.
Также стоит обратить внимание на то, что сумма выплат и количество дней отпуска должны быть строго пропорциональны числу дней, отработанных в нынешнем году сотрудником. К примеру, если человеку в год положен отпуск размером 40 дней, то при сокращении после полугода работы он может рассчитывать на компенсацию лишь за 20 дней отпуска.
Итак, оформлением документов и, в частности, правильного расторжения трудового договора при сокращении штатов можно заниматься лишь после того, как работник и работодатель достигли определённых договорённостей по всем направлениям.
Как правильно оформить приказ об увольнении и запись в трудовой книге?
Приказ о расторжении трудового соглашения составляется ответственным специалистом из отдела кадров предприятия. При этом в нём он должен будет написать истинные причины сокращения работника, и присоединить к данному приказу документ, являющийся основанием для проведения процедуры. Если сроки увольнения по сокращению штатов были продлены, то в документации нужно указать причины, по которым это произошло. Данный факт также желательно отобразить в приказе.
Соответствующая запись об увольнении работника по сокращению штатов должна присутствовать и в трудовой книжке, причём рядом с ней нужно сразу поставить дату создания и причины расторжения трудового договора. Служащий обязательно должен ознакомиться с данной записью и поставить под ней свою подпись как подтверждение того, что он с приказом ознакомлен. Кроме этого, работнику нужно будет расписаться в следующих нормативных актах:
- Журнал учёта трудовых книжек;
- На последнем листе персональной карты (унифицированная форма);
- В прилагающихся к приказу бланках.
Выплаты и компенсации, полагающиеся сотрудникам при сокращении штатов
При увольнении с предприятия по сокращению штата работник может рассчитывать на следующие разновидности выплат:
- Заработная плата за тот период, который сотрудник отработал после получения уведомления о предстоящем сокращении штата;
- Выходное пособие;
- Компенсация за неиспользованный отпуск или же возможность этот отпуск отгулять. Получение компенсации возможно лишь в случае, если служащий действительно не брал положенный ему отпуск;
- Выплаты за 2-й и 3-й месяц безработицы (деньги выдаются тем работникам, которые после сокращения с предприятия на следующий месяц не смогли трудоустроиться заново);
- Выплаты на 4-6 месяцы безработицы после увольнения по сокращению штатов при условии, что работник встал на учёт в местный центр занятости.
