Оформление работника по трудовому договору, без трудовой книжки

При оформлении на новую работу сотрудник обязательно должен предоставить работодателю пакет документов, в числе которых есть и трудовая книжка. Но иногда этот документ не берут во внимание, составляя с новым работником только трудовой договор. Конечно, это не совсем правильно и не соответствует законодательным требованиям. Но иногда работодатели всё же прибегают к такому способу, оформляя со своим подчинённым гражданско-правовой договор. Официально такие трудовые отношения не являются официальными, что сопряжено с определёнными рисками как для самого сотрудника, так и для работодателя. Естественно, для оформления такого договора не нужна трудовая книжка.

Оформление работника по трудовому договору, без трудовой книжки

Трудовой договор или оформление нового сотрудника без трудовой книжки

Руководителю любого предприятия периодически приходится сталкиваться с приёмом на работу новых сотрудников. Проводя эту процедуру, он должен определиться, на какой срок и для какой деятельности необходим предприятию работник. Иногда сотрудник необходим лишь для выполнения разовой работы. В этом случае между работодателем и сотрудником заключается трудовой авторский (агентский или подрядческий) договор. В любом из этих вариантов для того, чтобы новоиспечённый сотрудник получил рабочее место, не нужна трудовая книжка, составляется лишь трудовой договор.

Трудовой договор обычно выдаётся работнику на определённый срок (то есть, этот документ ограничен временными рамками). При необходимости действие договора всегда можно продлить. Перед составлением такого документа сотрудник должен обговорить с работодателем ключевые аспекты своей деятельности, уточнить требования к работе, особенности приёма и оценки трудовой деятельности, сроки выплаты заработной платы. Работодатель должен сразу же сообщить о системе штрафов (или других наказаний), действующих на предприятии для всех сотрудников.

Оформление работника по трудовому договору, без трудовой книжки

В составляемом трудовом договоре обязательно должна быть отображена следующая информация, принимающая на работу нового сотрудника:

  • Название предприятия;
  • ФИО руководителя (или представителя компании-работодателя), который заверяет составляемый договор своей подписью;
  • Документ, подтверждающий юридическую силу составленного договора;
  • Банковские реквизиты предприятия, где будет работать новый сотрудник;
  • Юридический адрес и фактическое местонахождение предприятия.

Свои данные должен отобразить в трудовом договоре и соискатель. Там ему необходимо заполнить графу ФИО, указав полное имя и отчество. Также указываются паспортные данные, идентификационный код, номер банковского счёта соискателя, адрес регистрации сотрудника. Такая информация обеспечит своевременное перечисление заработанных средств сотруднику. Трудовые договора, оформляемые без трудовой книжки, распечатываются в двух экземплярах. Один из них остаётся на предприятии до тех пор, пока работник будет включён в штат предприятия. Второй экземпляр договора отдаётся сотруднику и хранится у него.

Оформление трудового договора без книжки в особых случаях

Если человек устраивается на работу на определённый срок, то при оформлении документации могут возникать различные сложности и спорные ситуации. Одним из таких случаев, например, является отсутствие трудовой книжки у соискателя вообще. Человек приходит на предприятие и планирует занять вакантную должность, но у него при этом нет официально зарегистрированного опыта работы. У некоторых потенциальных сотрудников вместо трудовой книжки есть страховое свидетельство, выданное на несколько месяцев. В любом из этих случаев у человека, устраивающегося на работу, возникает закономерный вопрос «можно ли получить должность без наличия трудовой книжки».

Оформление работника по трудовому договору, без трудовой книжки

Если у потенциального работника трудовой книжки нет, то работодатель должен в обязательном порядке потребовать у него справку о трудовой деятельности с прежнего места работы. После этого будущему сотруднику нужно будет написать заявление с просьбой оформить для него трудовую книжку, в котором обязательно указать, почему у него до сей поры не было такого документа.

Когда перечисленные действия будут выполнены, сотрудник кадровой службы всегда приводит аргументы, объясняющие, почему этого человека взяли на работу без трудовой книжки. Также он может порекомендовать новому сотруднику в дальнейшем оформить трудовую книжку и заполнить её нужным образом.

В некоторых случаях руководителям предприятий и начальникам кадровых служб организаций приходится сталкиваться с такими сотрудниками, у которых ранее была трудовая книжка, но более года назад они её потеряли. В таких случаях новые сотрудники обычно предоставляют справку о своей трудовой деятельности с последнего места работы. За ней может обратиться и руководитель компании, куда пришёл устраиваться на работу новый сотрудник. Как правило, на основании такой справки новый работодатель может выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Если же с момента потери трудовой книжки и до обращения к новому работодателю для получения вакантной должности прошло не больше трёх месяцев, то сотрудник может и не оформлять трудовой договор, а просто обратиться на прежнее место работы. Руководство сможет ему выдать дубликат утерянной трудовой книжки. В таком варианте обязательно нужно учитывать, что оформление копии трудовой книги взамен утерянного документа займёт несколько дней (не более трёх с момента обращения).

Потеря трудовой книжки может происходить по вине самого сотрудника или его прежнего работодателя. В таких случаях очень важно знать, какие действия следует предпринять для восстановления документа. Итак, если трудовая книга была утеряна по вине руководителя предприятия, то её восстановлением, соответственно, занимается работодатель. Документацию и необходимые заявления в соответствующие службы, естественно, подаёт руководство предприятия. Оплата всех услуг ложится на предприятие и его руководство.

Оформление работника по трудовому договору, без трудовой книжки

Редко, но всё же происходят ситуации, когда на предприятии теряются много трудовых книжек. В этом случае их восстановление контролируется специальной чрезвычайной комиссией, создаваемой государственными органами исполнительной власти. Когда работодатель получит соответствующие акты о восстановлении всех записей, касающихся стажа сотрудника, он может выдавать своему работнику дубликат трудовой книжки, заверенный печатью компании и подписью руководства.

Несколько иначе происходит восстановление трудовой книжки, утерянной по вине сотрудника. В этом варианте работник сам восстанавливает документ и оплачивает все расходы из собственного кармана. Единственное, что ему нужно сделать, сразу же при обнаружении пропажи уведомить об этом работодателя, составив письменное заявление. В течение 15 дней после получения такого заявления руководитель предприятия обязан выдать своему подчинённому дубликат трудовой книги.

Оформление работника по трудовому договору, без трудовой книжки

В этой копии обязательно делается запись о том, что данный вариант трудовой книги является дубликатом. Однако если в трудовой книге ранее не было никаких записей, то при заполнении никаких отметок о том, что у нового сотрудника до этого времени не было никакого стажа, не делается.

Создание новых записей в трудовой книге

Любая новая запись в трудовой книжке сотрудника, будь-то сведения о новой должности, переводе на другое место работы или повышении квалификации, должна вноситься в документ не позднее, чем через одну неделю после подписания соответствующего указа. Если же сотрудник увольняется со своей должности, то в трудовой книге запись об этом делается в день увольнения. Руководитель компании-работодателя обязан в тот же день, когда получил заявление от сотрудника с просьбой об увольнении, выдать ему на руки оригинал трудовой книги с соответствующей отметкой и печатью.

Оформление работника по трудовому договору, без трудовой книжки

Без трудовой книжки в качестве временного работника на предприятии могут трудиться также и студенты. Правда, если учащиеся ВУЗов будут работать на выбранной вакансии постоянно, то им обязательно нужно иметь такой документ, как трудовая книжка.