Производственная система представляет собой достаточно сложный процесс, в котором не должно быть грубых ошибок. Чтобы работы производственной организации была слаженной, необходимо позаботиться о том, чтобы с сотрудниками организации проводились инструктажи по обеспечению безопасности и охране труда.
Кроме основной информации в таком инструктаже будут присутствовать дополнительные сведения, которые будут зависеть от специфики деятельности компании и должности, для которой, собственно, и был составлен инструктаж. Вообще проведение инструктажей на предприятиях предусмотрено трудовым кодексом.
Какие существуют инструктажи при приёме на работу?
Следует отметить, что при приёме на работу в нынешнее время руководством или сотрудниками кадрового отдела могут использоваться следующие разновидности инструктажей:
- Вводный. Проводится с поступающим на работу сотрудником непосредственно перед подписанием им трудового договора;
- Первичный инструктаж – проводится при первом знакомстве нового работника с особенностями деятельности предприятия;
- Повторный инструктаж;
- Внеплановый инструктаж – его проведение обуславливается необходимостью предоставления дополнительных сведений о работе сотруднику;
- Целевой инструктаж, связанный с вопросами охраны трудовой деятельности в организации.
Различия всех этих типов производственных инструктажей заключаются в следующих критериях:
- Обстоятельства, сопутствующие проведению инструктажа;
- Сведения о том, с какими именно сотрудниками проводится обучение;
- Кто занимается проведением инструктажа.
Каждый из сотрудников, приходящих трудоустраиваться на предприятие, должен быть ознакомлен со всеми типами инструктажей. Если требования и рекомендации, прописанные в таком нормативном документе, будут нарушаться работником, руководство будет причислять это к дисциплинарным поступкам, за которые служащий обязан понести наказание.
Работодатель должен строго контролировать исполнение приказа о проведении инструктажей с новыми работниками. И если служащий не прошёл инструктаж, начальник имеет право не допускать его к трудовой деятельности. Также руководство компании-работодателя несёт полную ответственность за контролирование тех знаний, которые получают новые сотрудники в процессе прохождения инструктажа. Эти сведения обязательно фиксируются в учётных журналах по проверке проведённых инструктажей.
Что представляет собой вводный инструктаж при приёме на работу?
В каждой производственной компании существует своя программа, касающаяся проведения вводного инструктажа с только что набранным персоналом. Она должна быть составлена таким образом, чтобы не было явных противоречий с законодательными нормативными актами.
При создании вводного инструктажа ответственные за него специалисты предприятия должны учитывать не только специфику деятельности организации, но и особенности производственной отрасли.
Единой формы вводного инструктажа в нынешнем российском законодательстве не существует. Каждый руководитель компании составляет этот нормативный документ индивидуально, с обязательным учётом особенностей трудовой деятельности.
За проведение же вводного инструктажа чаще всего отвечает инженер по охране труда или тот сотрудник, обязанности которого по проведению инструктажей были отображены в соответствующем приказе, изданном руководством. Занятия по инструктажу желательно проводить с персоналом в отдельной комнате, специально оборудованной для подобных мероприятий. Что касается вспомогательных материалов для инструктажа, то они могут быть самыми различными.
В основном набор таких вот материалов зависит от специфики производственной деятельности компании. зачастую инструктаж проводится с применением специальных бланков с текстами, но на некоторых предприятиях новым служащим даже демонстрируют видеофильмы соответствующей тематики или показывают большие плакаты с красочными иллюстрациями.
После ознакомления будущего работника с вводным инструктажем, ответственным специалистом проводится проверка того, насколько правильно и полноценно был усвоен представленный в нормативном документе материал. Зачастую проверка понимания информации, отображённой в инструктаже, осуществляется устно, а её результаты заносятся в специальный журнал и скрепляются подписями руководителя и сотрудника, прошедшего инструктаж. Иногда информация из инструктажа записывается в личную карту сотрудника с целью его дальнейшего обучения.
Проведение вводного инструктажа предусмотрено для следующих групп работников:
- Студенты, пришедшие после окончания ВУЗа устраиваться на работу, либо же проходящими практику на предприятии и пока ещё обучающимися.
- С только что устроившимися на работу специалистами или уже работающими сотрудниками, которых переводят на другую должность.
- С лицами, которые прибыли на работу в компанию по командировке.
- С другими категориями сотрудников, которые так или иначе принимают участие в деятельности организации.
Ознакомление нового сотрудника с вводным инструктажем осуществляется заблаговременно, до подписания с руководством компании трудового соглашения. Если вводный инструктаж необходимо провести с несколькими сотрудниками сразу, то руководством принимается решение о создании учебной группы.
Какие вопросы включены во вводный инструктаж?
Во вводном инструктаже для новых служащих представлен такой перечень актуальных вопросов:
- Главные сведения о компании, специфике её деятельности;
- Основные положения из российского законодательства, касающиеся охраны труда сотрудников. В них отображено общее количество часов ежедневной работы, информация о компенсационных выплатах, данные о внутреннем распорядке деятельности в компании, сведения об охране труда подростков и женщин, данные о трудовом соглашении;
- Информация о небезопасных и вредных факторах производства, с которыми работнику придётся столкнуться в процессе своей трудовой деятельности;
- Сведения о тех методах, которые помогут избежать несчастных случаев в производственном процессе;
- Правила поведения работников во всех подразделениях той организации, на которой они трудятся;
- Информирование сотрудников о тех авариях, которые уже возникали в производственном процессе, а также предоставление сведений о том, почему именно развивались такие аварийные ситуации;
- Требования по соблюдению санитарии и личной гигиены на предприятии;
- Требования к соблюдению противопожарной безопасности;
- Правила и рекомендации по оказанию неотложной помощи жертвам аварий на производстве;
- Выявление причин и признаков профессиональных болезней, а также профилактические меры по недопущению их появления у сотрудников.
Проведение первичного инструктажа при трудоустройстве
Первичный инструктаж при устройстве на работу предусматривает донесение полезных сведений о специфике работы до группы лиц либо до отдельно взятого сотрудника. Проведением такого инструктажа занимается лично руководитель рабочего коллектива. На нём же лежит ответственность за составление первичного инструктажа.
По окончанию данного мероприятия необходимо проверить усвоенные работником знания. Лучше всего это сделать на наглядных примерах. Сведения о прохождении инструктажа руководитель отображает в специальном журнале. При этом новый работник не может приступать к трудовой деятельности до того, как с ним проведут первичный инструктаж.
Основные вопросы первичного инструктажа
Проведение первичного инструктажа предусматривает рассмотрение следующих актуальных вопросов:
- Аспекты и нюансы трудовой деятельности, связанные с тем оборудованием, на котором придётся трудиться новому работнику;
- Информирование новичков об опасных средствах и приборах, имеющихся на предприятии;
- Тщательное изучение средств, обеспечивающих безопасное применение производственного оборудования;
- Правильная организация безопасного трудового процесса;
- Информирование работников об алгоритме действий в случае возникновения опасной ситуации;
- Причины, по которым на предприятии чаще всего возникают аварийные и травмоопасные ситуации;
- Меры, позволяющие максимально снизить риск возникновения аварийных ситуаций на производственных участках.
Стоит заметить, что если потенциальному сотруднику не удаётся пройти успешно инструктаж, то данное мероприятие назначается ещё раз, но при этом работника полностью отстраняют от выполнения своих непосредственных должностных обязанностей. Повторение процедуры первичного инструктажа может осуществляться сколько угодно раз, пока служащий не усвоит хорошо те знания, которые ему будут необходимы в дальнейшей трудовой деятельности.
Особенности проведения повторного инструктажа для нового работника
Повторный инструктаж для работающего сотрудника проводится с целью повторения сведений, плохо закреплённых при первичном инструктаже. Отличием от первичного инструктажа в таком случае будет лишь время проведения процедуры. Итак, повторный инструктаж рекомендуется проводить с сотрудником не позднее, чем через полгода после проведения первого инструктажа. работникам, которые в процессе своей трудовой деятельности постоянно имеют дело с опасным оборудованием, необходимо проходить повторный инструктаж не реже, чем один раз в квартал.
Ответственность за проведение повторного инструктажа несёт тот же самый сотрудник, которому поручено курирование проведения инструктажа первичного. Следует заметить, что вторичный инструктаж должен проходиться всеми сотрудниками предприятия без исключения, причём вне зависимости от того, какую должность они в данный момент занимают. Донесение информации, присутствующей в повторном инструктаже, может осуществляться как сразу группе лиц, так и отдельно взятым сотрудникам.
После того, как знания, полученные в ходе инструктажа работником будут тщательным образом проверены, в специальный журнал инструктажей заносятся сведения о том, что процедура была пройдена. Запись заверяется подписью работника и руководителя организации.
Особенности проведения внепланового инструктажа для нового работника предприятия
При поступлении на работу нового сотрудника руководитель подразделения может также проводить внеплановые инструктажи. Данное мероприятие также предполагает обучение новичков определённым навыкам и ознакомление их с нюансами трудовой деятельности. После прохождения процесса работники должны поставить свою подпись в соответствующем журнале, пройдя перед этим устную проверку полученных знаний. Проведение внепланового инструктажа обусловлено следующими причинами:
- Если этого требуют представители из местных органов контроля и надзора;
- Если в рабочем процессе наблюдался длительный перерыв;
- Если на производстве грубым образом были нарушены пункты инструктажа по охране труда и производственной безопасности, что привело к развитию аварийной или небезопасной ситуации;
- Если на производстве появилось новое оборудование, использовать которое необходимо по новым правилам, с соблюдением иной техники безопасности;
- Если в существующий инструктаж были введены новые правила, нормы, стандарты и инструкции.
Сущность инструктажа, равно, как и его размеры будут определяться причинами, которые послужили толчком к проведению подобного мероприятия.
Целевой инструктаж по охране труда и его особенности
Особым видом инструктажа считается целевой. Его проводят в формате составления приказа о проведении такой процедуры. При проведении целевого инструктажа для каждого работника из обучающей группы руководством составляется наряд-допуск.
Причины, по которым проводится целевой инструктаж
Необходимость в проведении целевого инструктажа может возникнуть по следующим причинам:
- Если предприятию нужно выполнить единоразовые работы, не имеющие никакого отношения к основным обязанностям сотрудников;
- Если организации необходимо избавиться от последствий развившейся производственной аварии;
- Если возникает необходимость в выполнении работы, для которой нужен наряд-допуск либо другой разрешительный документ подобного рода;
- Если предприятие проводит массовые экскурсии для студентов ВУЗов, или принимает их на практику.
Факт проведения целевого инструктажа нужно зафиксировать непосредственно в самом документе или в наряде-допуске. Особенностью целевого инструктажа является то, что его нужно проходить каждый день перед тем, как приступить к своим непосредственным должностным обязанностям.
Итак, кандидату на любую должность перед заключением трудового договора с работодателем нужно будет пройти все вышеописанные разновидности инструктажей. Сведения об успешности таких проверок обязательно фиксируются ответственными за проведение инструктажа специалистами в специальных журналах.
Ведением журналов чаще всего занимаются менеджеры из отдела кадров компании. заполненные полностью журналы сохраняются в архиве предприятия около 10-ти лет. Напоследок отметим, что единой формы ведения такой документации не существует. Каждое предприятие разрабатывает индивидуальные принципы ведения журнала инструктажей.
