Как правильно уйти в декретный отпуск

Декретный отпуск – это то время, которое даётся женщине для подготовки к родам и общению с новым человечком, появившимся на свет. Однако прежде, чем уйти в декрет, женщине необходимо согласовать этот факт с руководством организации, в которой она трудится, и оформить все необходимые документы. В этой статье мы постараемся дать ответы на самые актуальные вопросы, касающиеся правильного оформления декретного отпуска.

Что такое декрет?

В первую очередь хотелось бы уточнить, что представляет собой декрет. Для начала скажем, что слово декрет употребляется лишь в простонародье. В официальных же документах и трудовом законодательстве такого понятия вы не встретите. Этим словом обычно обозначают и период временной нетрудоспособности женщины до родов, и время после рождения малыша, которое в официальном законодательстве обозначается термином «декретный отпуск по уходу за ребёнком».

Всё дело здесь заключается в том, что продолжительность периода декретного отпуска и отпуска по уходу за малышом может существенно различаться. Естественно и размеры пособия в эти периоды будут различными. Для того, чтобы избежать путаницы, в рамках данной статьи мы будем употреблять термин декрет по отношению к отпуску по беременности и родам.

Как правильно уйти в декретный отпуск

Кто имеет право на декретный отпуск?

Чтобы воспользоваться своим правом на декретный отпуск по беременности и родам, женщине необходимо состоять в официальных трудовых взаимоотношениях с работодателем. Однако даже в том случае, если беременная женщина нигде не работает, она также может претендовать на возможность оформления декретного отпуска и выплаты минимального пособия. Правда, чтобы всё-таки получать пособие по беременности и родам, неработающей будущей маме нужно хотя бы состоять на учёте в центре занятости по месту своего жительства.

Какова продолжительность освобождения от трудовой деятельности в связи с беременностью и родами?

Трудовое законодательство предусматривает для всех официально устроенных женщин возможность ухода в декретный отпуск на срок 140 дней. Существуют также некоторые нюансы оформления декретного отпуска:

  • Если у женщины беременность – многоплодная, то к основному периоду декрета добавляется ещё 14 дней;
  • Если роды прошли с серьёзными осложнениями, то к периоду декретного отпуска добавляется ещё 16 дней;
  • Если женщина родила несколько детей сразу, то её декретный отпуск продлевается ещё на 40 дней.

Как правильно уйти в декретный отпуск

Как рассчитывается уход в декретный отпуск?

Основанием для проведения расчётов декретного отпуска становится справка из лечебного учреждения, где беременная сотрудница встала на учёт. После первого осмотра пациентки врач определяет примерную дату родов, которая и послужит в дальнейшем основанием для расчёта начала и окончания декретного отпуска. Общие 140 дней, предоставляемые беременной женщине в качестве декретного отпуска, необходимо разделить напополам. В итоге получается, что 70 дней отпуска беременная сотрудница получает до родов, а оставшиеся 70 дней – после них.

Естественно, работница может и самостоятельно подсчитать примерную дату своего ухода в декретный отпуск. Однако медицинский специалист сделает эти подсчёты более точными, а кроме того, предоставит женщине больничный лист, который послужит веским основанием для оформления декрета. Нельзя сказать, что работница не сможет оформить декретный отпуск, если больничный лист был ею получен уже в родильном доме.

Однако процедура оформления в данном варианте будет более сложной, нервной и долговременной. Зачем же стоит устраивать себе такие перегрузки, если вопрос с декретным отпуском можно прекрасно решить задолго до родов. К тому же, если беременная сотрудница предприятия встанет на учёт по беременности в женской консультации до 12-й недели, то она может рассчитывать на получение дополнительных денежных выплат от государства.

Какие документы стоит подготовить для ухода в декретный отпуск?

При уходе в декретный отпуск, как и в случаях с обычным календарным отпуском женщине необходимо будет подготовить документальное основание для оформления декрета. Им могут послужить следующие разновидности документов:

  • Заявление от работницы о необходимости предоставления декретного отпуска;
  • Лист временной нетрудоспособности от лечащего врача.

Запомнить этот короткий перечень документов не составит никакого труда. Стоит также отметить, что в некоторых организациях заявление от сотрудницы не включают в перечень обязательных документов, необходимых для расчёта декретного отпуска. Это не совсем правильно, ведь даже в Трудовом кодексе РФ записано, что такой тип отпуска предоставляется только по письменному заявлению.

Кроме того, если сотруднице вдруг вздумается изменить сроки пребывания в декретном отпуске или обвинить руководителя в том, что он требует от неё выхода на работу раньше положенного срока, у работодателя просто не окажется существенных доказательств правомерности своих действий.

Как правильно уйти в декретный отпуск

Когда женщине нужно уходить в декретный отпуск?

Для некоторых сотрудниц становится совершенно непонятным, почему руководство столь огромное внимание уделяет дате, с которой начинается отпуск по беременности и родам. На самом деле такое стремление объясняется очень просто.

Если вспомнить, что весь срок декрета разделяется напополам датой родов, а также сведения о том, что оплата декрета до родов и после них отличается, то беспокойство руководителей организации становится вполне обоснованным. Сведения о том, через сколько месяцев после наступления беременности женщина уйдёт в декрет, является решающим фактором при начислении пособий.

Ко всему прочему, планирование декретного отпуска крайне важно не только для самой сотрудницы, но и для работодателя. Ему ведь нужно знать, на какой период и когда необходимо подготавливать соответствующего специалиста на замену уходящей в декрет служащей.

Оформление приказа о предоставлении декретного отпуска неизменно влечёт за собой необходимость заключения срочного трудового договора с новым работником. Если на предприятии у беременной сотрудницы имеется заместитель или работает человек в аналогичной должности, то руководством на время декретного отпуска служащей составляется приказ о перераспределении должностей.

Кроме этого, разделение декретного отпуска на две половины (как это прописано в законодательстве) может выполняться не всегда. Некоторые сотрудницы, например, предпочитают уходить в декрет за несколько дней до родов, а остальные полагающиеся дни использовать уже после родов.

Может быть и наоборот, что большую часть декретного отпуска служащая использует до родов, а оставшуюся – после. Женщина также может взять лишь небольшую часть из всего полагающегося отпуска, а остальное время – работать.

Здесь стоит обратить внимание на то, что декретное пособие будет выплачиваться лишь за фактически использованные дни декрета. И поэтому бухгалтеру предприятия необходимо знать точную продолжительность отпуска, а также период, когда сотрудница собирается уходить в декрет, чтобы как можно скорее произвести расчёты. По нынешнему законодательству пособие в полном размере должно быть выплачено работнице уже через 10 дней после того, как она подала все необходимые документы в отдел кадров предприятия.

Как правильно уйти в декретный отпуск

На какой неделе беременности сотруднице рекомендуется идти в декрет?

И всё-таки, на какой же неделе беременности сотруднице нужно подготовиться к уходу в декрет, а руководителю – к найму на работу нового служащего? В большинстве случаев период временной нетрудоспособности по беременности и родам наступает на 30-й неделе беременности. Если же женщина вынашивает несколько младенцев, то декретный отпуск у неё начинается с 28-й недели.