Вопрос о создании в трудовой книге записи о работе сотрудника по совместительству является на сегодняшний день одним из самых актуальных. Кадровым работникам очень часто приходится встречаться с тем, что сотрудник предприятия совмещает несколько должностей сразу. И здесь встаёт вопрос о правильном документальном оформлении такой работы.
В Трудовом российском законодательстве сказано, что каждый человек имеет право работать лишь в одной ложности на одном предприятии, или же занимать несколько должностей сразу (кроме некоторых случаев, регламентированных соответствующими законодательными актами). Иными словами, у каждого служащего может быть одно основное место работы и дополнительное (трудовая деятельность по совместительству).
Работнику позволено заключать трудовой договор с одним или несколькими работодателями. Однако здесь есть один нюанс. Трудовая книга-то у работника одна, поэтому храниться она должна только на одном из предприятий (там, где сотрудник работает на постоянной основе). И если работа по совместительству имеется у такого человека на том же предприятии, что и основной вид деятельности, то проблем с оформлением не возникнет.
В трудовой книге просто сделают пометку о совместительстве, и документ будет сохраняться на протяжении всего периода деятельности работника в рамках данной компании.
Несколько сложнее будет оформить документы в случае работы по совместительству на другом предприятии. В таком варианте работнику, скорее всего, будет предложено оформление трудового договора на дополнительном месте деятельности. Это позволит ему не предъявлять трудовую книгу вообще или же предоставить только её заверенную копию.
Правильно вносим запись о совместительстве в трудовую книгу
Создание в трудовой книге записи о работе по совместительству имеет свои нюансы. Но прежде, чем их рассмотреть, давайте разберёмся в таких понятиях как совместительство и перевод сотрудника на другую работу. Итак, совместительством называется регулярно выполняемая сотрудником работа, за которую он получает установленную работодателем заработную плату.
Этот вид деятельности отличается гибким графиком посещений, поэтому сотрудник может выполнять свои функции в свободное от основной трудовой деятельности время. Причём стоит заметить, что работа по совместительству может выполняться как в рамках того же предприятия, где у сотрудника есть основная деятельность, так и в совершенно другой организации.
Работа по совместительству разделяется на два вида:
- Внешняя, когда сотрудник кроме основной работы на одном предприятии имеет ещё дополнительную на другом;
- Внутренняя – когда работник совмещает несколько должностей в рамках одного предприятия.
Вносить запись о работе сотрудника по совместительству в трудовую книгу рекомендуется в соответствии с такой схемой:
- Самым первым заполняется раздел трудовой книги под названием «Сведения о работе». В первой его графе ставится порядковый номер записи;
- В следующей графе раздела проставляются сведения о дате принятия сотрудника на должность;
- Третья строка раздела должна содержать сведения о приёме работника на должность по совместительству, название структурного подразделения (куда его приняли) с обязательным указанием уровня квалификации работника;
- Наконец, в последнюю графу вносятся сведения о документе (название и номер), который, собственно, и послужил основой для создания записи.
Своими особенностями обладает и процедура создания в трудовой книжке записи об увольнении служащего с работы по совместительству. Работодатель не имеет права без ведома и согласия подчинённого перевести его на другую работу, или уволить с должности. Вообще процедура перевода является особым процессом, по которому сотрудник временно или окончательно лишается своих функций.
Существуют, правда, исключительные случаи, когда руководитель предприятия может самостоятельно принять решение о переводе одного подчинённого (или сотрудников из целого подразделения компании) в другой район (город). Такая необходимость может возникнуть, например, в медицинской сфере или в службах, занимающихся чрезвычайными ситуациями. При возникновении производственных аварий, техногенных катастроф либо стихийных бедствий руководство таких организаций может отправить своих сотрудников на временное новое место службы на срок не более чем 1 месяц.
Прежде, чем сотруднику поставят в трудовой книге запись о трудовой деятельности по совместительству, он должен подготовить следующий перечень документов:
- Справку от руководителя с того места работы, где человек зачислен в штат по совместительству;
- Оригинал приказа о приёме сотрудника в штат на должность по совместительству.
Если служащий самостоятельно изъявляет желание, чтобы в его трудовой книге была сделана запись о работе по совместительству, ему необходимо в произвольном формате составить заявление на имя руководителя компании, где он числится в основном штате. К этому заявлению обязательно прикладывается копия трудового договора и справки с того предприятия, где работника приняли на должность по совместительству.
Стоит отметить и то, что даже после увольнения с основного места трудовой деятельности статус дополнительной работы поменяться не может без предварительных процедур. Если сотрудник захочет сделать работу по совместительству основным видом деятельности, ему необходимо будет вначале расторгнуть с руководителем договор о совместительстве, а уже потом заключить новый трудовой договор – о приёме на работу на постоянной основе.
Как в трудовой книге оформить запись о переводе с совместительства на постоянную работу?
В современном трудовом законодательстве не предусмотрено чётких рекомендаций относительно оформления записи в трудовой книге о том, как правильно выполнить перевод с должности по совместительству на постоянную работу. Но, несмотря на это, подобные ситуации с переводом возникают очень часто, и работникам отдела кадров приходится их решать. Для этого они чаще всего выбирают один из нижеприведённых вариантов.
- Увольняют сотрудника;
- Оформляют перевод на другую должность (работу);
- Заключают с работником дополнительное трудовое соглашение о совместительстве.
Вариант с увольнением наиболее часто используется работодателями, поскольку он прост и понятен. Сотрудник освобождает занимаемую по совместительству должность, а затем заключает с работодателем новый договор – о работе на постоянной основе. Такой способ даёт сотруднику некоторые преимущества. В частности, он может требовать у работодателя выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Если же работник выбрал способ перевода с должности по совместительству на постоянную работу, то прав на подобную компенсацию у него не будет, однако он сможет сохранить свой страховой и рабочий стаж. Данный вариант проблематичен тем, что у работодателя иногда возникают сложности в формулировке причин перевода.
Ну и, наконец, вариант с дополнительным соглашением. Работник одновременно с договором о работе по совместительству заключает с работодателем дополнительное соглашение, в котором оговариваются условия перевода сотрудника на постоянное место работы.
Особенности оформления записи в трудовой книжке о переводе сотрудника с постоянной работы на совместительство
Перевод с основной работы на деятельность по совместительству осуществляется крайне редко. Эта процедура сопряжена с большими трудностями, поэтому работодатели к ней прибегают крайне неохотно. Если уж и необходимо произвести такой перевод, то специалисты рекомендуют обратиться за разъяснениями о правильности его осуществления в Роструд.
