Необходимость в смене названия может возникнуть у любой компании. связана такая ситуация может быть как с личным желанием руководства, так и с производственной необходимостью. Однако вне зависимости от причин, по которым осуществляется переименование компании, провести данную процедуру необходимо в соответствии с действующим трудовым законодательством.
В процессе переименования компании у некоторых руководителей могут возникать сложности, связанные с правильным оформлением всей процедуры. И одним из таких вопросов является тот, который уточняет необходимость заверки печатью и подписью руководства записи о переименовании организации.
В первую очередь следует отметить, что вся процедура по переименованию компании осуществляется в такой последовательности:
- Вносятся изменения в учредительные документы организации;
- Подаётся соответствующее заявление в органы государственной регистрации;
- Уведомить о том, что компания в скором времени будет переименована, все важные государственные структуры и частные лица;
- Изготовить соответствующие новому названию компании бланки, печати и штампы;
- Создать новую организационную документацию;
- В соответствии с новым наименованием компании внести необходимые изменения в трудовые книги работников и заключённые с ними трудовые договора.
Кто несёт ответственность за трудовые книжки сотрудников предприятия?
Оформление и дальнейшее ведение трудовых книжек осуществляется специальным, уполномоченным для этого представителем компании-работодателя. Полномочиями такого сотрудника наделяет лично директор организации, издавая соответствующий приказ. Стать лицом, ответственным за трудовые книжки работников, может как представитель из отдела кадров, так и бухгалтер либо секретарь. Этот человек должен понимать, что несёт полную ответственность не только за правильность заполнения, но также и за хранение, учёт и выдачу увольняющимся служащим трудовой документации.
Ввиду того, что трудовая книжка является главным документом работающего человека, заполнять её необходимо в соответствии с правилами и рекомендациями трудового законодательства. Заполнению этого документа необходимо уделять особенное внимание, чтобы минимизировать риск появления в трудовой книге ошибок, перечёркиваний и неточностей. Неправильное внесение записей может в дальнейшем отразится на трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Обнаружение неточностей в записях может повлечь за собой проблемы при оформлении пенсии или каких-либо льгот.
Особенности заполнения трудовой книги
Процедура заполнения трудовой книжки имеет свои особенности. Все записи в бланк документа сносятся только на основании определённых документов (приказов, нормативных актов или распоряжений). Изменения в трудовую книгу записывают не позднее, чем через 7 дней после создания приказа. Они могут касаться увольнения работника, его перевода на иную должность, постоянную работу с совместительства или в другую организацию, вручения наград.
Делать такие записи может только уполномоченное для этого лицо, основываясь на рекомендациях и требованиях из Инструкции по заполнению трудовых книг. В этом нормативном документе указываются точные правила, в соответствии с которыми рекомендуется вносить изменения в трудовую книжку, а также информация о том, стоит ли ставить печать под записью о переименовании компании.
В случае установления для организации нового названия необходимо в третьей графе раздела со сведениями о работе прописать данные о том, что компания с таким-то названием была переименована. Далее написать новое её название. В следующей строке необходимо обозначить, на основании какого приказа или документа было сделано это изменение (в обязательном порядке указывается номер документа и дата, когда он был принят).
Печать организации в случае переименования предприятия ставить не нужно, равно, как и в случае с принятием работника на должность. Иными словами, заверять сделанную запись ещё одной печатью не стоит, поскольку она уже будет стоять возле записи об увольнении служащего.
В личном деле работника нужно сделать запись о переименовании компании с указанием номера и даты создания приказа, на основании которого эта самая запись делается.
Внесение изменений в трудовой договор при переименовании компании
Сведения о переименовании организации также нужно внести во все трудовые договоры, заключённые с работниками предприятия. И во многих компаниях у работников из отдела кадров возникают споры относительно того, как правильно провести данную процедуру. Ввиду того, что в трудовом законодательстве чётких требований по этому поводу нет, то на каждом из предприятий руководство решает самостоятельно, каким именно способом провести подобную процедуру.
Иногда представители кадровой службы принимают решение составить новый трудовой договор, а в некоторых случаях ограничиваются лишь созданием дополнения к уже существующему документу.
Трудовые книжки и реорганизация предприятия
Один из вопросов, волнующих кадровых менеджеров при переименовании организации, является информация о том, не появляется ли на рынке труда новое юридическое лицо. В данном случае всё будет зависеть от формы переименования. Если изменяется только лишь название компании, то новое юридическое лицо, естественно, не образуется. А вот при реорганизации фирмы оно как раз-таки и появляется.
Процесс реорганизации предприятия может произойти в следующих случаях:
- Преобразование компании;
- Слияние нескольких предприятий;
- Разделение организации;
- Присоединение другой компании;
- Выделение нескольких фирм из одной.
В результате этих операций образуется новое юридическое лицо, причём компания будет считаться реорганизованной после того, как новое юридическое лицо будет зарегистрировано на государственном уровне.
В той ситуации, когда произошло слияние двух, уже существовавших юридических лиц, наименование компаний может измениться или остаться прежним.
Что касается документов нового юридического лица, то для него необходимо открывать своё делопроизводство, издавать свои организационные и нормативные документы. Регистрируют их, начиная с номера 1. На старом же реорганизованном предприятии необходимо закрыть делопроизводство в соответствии с законодательными требованиями.
