В Трудовом кодексе Российской Федерации написано, что трудовая деятельность каждого гражданина страны должна строго контролироваться, а сведения о ней – фиксироваться в специальной документации. Одним из популярных примеров такой документации является трудовая книжка. Именно по ней можно без труда сосчитать трудовой стаж любого сотрудника. Но прежде, чем говорить о таких подсчётах, необходимо разобраться, почему так важен этот тип документа?
Трудовая книга является базовым документом каждого работоспособного россиянина. В ней собрана самая актуальная и полезная информация о трудовой деятельности её владельца. И от того, насколько правильно заполнялся этот документ на протяжении всего периода деятельности человека будет зависеть уровень и качество начисления социальных выплат (прежде всего – пенсии).
Рассчитываем трудовой стаж вручную
Расчёт трудового стажа по книжке может проводиться двумя способами – вручную и на компьютере. Вначале рассмотрим первый вариант.
На сегодняшний день существует много подходов для подсчёта трудового стажа сотрудника предприятия. Далее мы предложим несколько эффективных советов, которые наверняка помогут сотрудникам кадровых служб и самим работникам правильно рассчитать трудовой стаж вручную.
Чтобы расчёт стажа по трудовой книжке был точным и правильным, необходимо обладать хорошими арифметическими познаниями, а также иметь под рукой такой инструментарий:
- Трудовую книжку (основной бланк и вкладыш, если он есть);
- Калькулятор;
- Карандаш или ручка;
- Листок бумаги;
- Компьютер.
Прежде, чем начинать расчёты, необходимо уточнить, а какой именно вид стажа необходимо вычислить? В трудовом законодательстве РФ таких видов существует два: трудовой и страховой. Эти два понятия различаются между собой по определённым признакам. Например, трудовой стаж представляет собой определённый промежуток времени, на протяжении которого человек трудился на благо конкретной организации-работодателя. К трудовому стажу в России относят:
- Обучение в высших учебных заведениях;
- Прохождение службы в армии (рядах вооружённых сил);
- Пребывание в декретном отпуске.
Перед началом расчётов трудового стажа кадровики обычно высчитывают страховой стаж. Это понятие олицетворяет собой определённый промежуток времени, на протяжении которого работодатель платил страховые взноса за своего подчинённого.
Теперь давайте разберёмся, как же на самом деле выполнять подсчёты трудового стажа. Начать рекомендуем с самой простой процедуры. Просто вооружитесь ручкой и листом бумаги, откройте трудовую книжку и выпишете в хронологической последовательности все даты приёма на работу сотрудника и его увольнения.
Особое внимание стоит уделить промежутку между увольнением с предыдущего места работы и датой принятия на новое место деятельности. Он в стаж не входит, поэтому при расчётах стажа этот промежуток нужно будет вычитать. Многие кадровые специалисты советуют выписывать на листок даты по каждому предприятию отдельно, в столбик. Это позволит сделать расчёт более наглядным.
Получаемые в итоге таких расчётов данные нужно будет просуммировать и перевести в нужную измерительную единицу (для стажа это – год). При этом нужно учесть, что один месяц равен 30 (31) календарным дням, а 1 год равен 12 месяцам. Для специалиста из кадровой службы крайне важно знать правильность расчёта стажа по трудовой книжке, поскольку иногда может возникать даже необходимость в подсчётах оплаты больничного в соответствии с уровнем стажа. Вообще размер оплаты больничного листа сильно связан с трудовым стажем работника.
Например, если стаж составляет более 8 лет, то уровень оплаты больничного будет составлять 100% от средней заработной платы служащего за два последних года. Если же сотрудник проработал на предприятии 5-8 лет, то начисление оплаты в период больничного осуществляется в размере 80% от средней зарплаты за два предшествующих года. Наконец, если стаж трудовой деятельности работника составляет менее 5 лет, то размер начислений в период больничного будет равен 60% от уровня средней заработной платы.
Если читателю интересно, каким образом можно рассчитать стаж по трудовой книжке быстро, правильно и грамотно, спешим отметить, что в него входит не только количество трудовых будней и период работы на предприятии, но также и служба в армии или период декретного отпуска (для женщин). В трудовой стаж также входят такие периоды времени:
- Когда работник получал социальные пособия (например, по безработице);
- Сотрудник находился в декретном отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- Служащий проходил обучение в высшем учебном заведении;
- Работник стоял на учёте в службе занятости;
- Человек пребывал в местах лишения свободы;
- Служащий принимал участие в политической или общественной деятельности государства;
- Сотрудник был причислен к категории политических заключённых;
- Работник находился на государственной службе.
Также не стоит забывать, что в общий трудовой стаж обязательно должны быть зачислены периоды, когда сотрудник ухаживал за престарелыми родственниками (людьми старше 80 лет) или инвалидом 1-й группы.
Особенности расчёта стажа по трудовой книге с применением компьютерной вычислительной техники
Вычисление трудового стажа при помощи компьютерной техники является наиболее лёгким и элементарным занятием. Главное, чтобы человек, производящий такие расчёты, хорошо владел компьютерной бухгалтерской программой 1С. Всё, что нужно сделать для того, чтобы произвести расчёт трудового стажа – это ввести в соответствующие поля программы нужные данные. Результат по интересующим периодам трудовой деятельности узнаётся посредством наведения курсора на полученный результат расчётов.
Ну и напоследок стоит отметить, что осуществление расчётов непрерывного трудового стажа сотрудника не приносит тому никакой социальной и материальной выгоды, поэтому его осуществлять без крайней необходимости не стоит.
